A szövegdoboz egy speciális alakzat, amelyet arra terveztek, hogy szöveget helyezzen el a Word 2007 dokumentumban a normál oldalmargók figyelmen kívül hagyásával. A szövegdobozok legáltalánosabb használata az, hogy szöveget adnak a rajzokhoz. Szövegdobozokkal azonban érdekes asztali közzétételi effektusokat is létrehozhat, például idézőjeleket vagy oldalsávokat. (A lehúzott idézet egy lebegő szövegdoboz, amely kiemel egy idézetet a dokumentumból. Az oldalsáv általában egy kiegészítő anyag blokkja.) Szövegdoboz létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

1 Kattintson a Szövegdoboz gombra, amely a Beszúrás lap Szöveg csoportjában található. A megjelenő menüből válassza a Szövegdoboz rajzolása lehetőséget.
A Szövegdoboz rajzolása lehetőség a menü alján található.

2Kattintson arra a helyre, ahol meg szeretné jeleníteni a szövegmező egyik sarkát, és húzza oda, ahová a másik sarkot szeretné.
A szövegdoboz rajzolása hasonló a téglalap rajzolásához.

3 Engedje fel az egérgombot, majd írja be a szöveget.
A beszúrási mutató automatikusan a szövegmezőbe kerül, így a szövegdoboz megrajzolása után azonnal elkezdheti beírni a szöveget.