Ha rákattint egy szalagfülre a Mac Office 2011-ben, a gombok (vagy parancsok) csoportokba rendezve jelennek meg . Sok csoport almenüket kínál nagy, könnyen látható előnézetekkel a galériákban. Egyes csoportok az egykori Office 2008 Elements Gallery dinamikus tartalmával rendelkeznek. Számos parancs, amely korábban az Eszköztárban volt, most a Szalaglapokon található. A menükhöz és az eszköztárokhoz hasonlóan a szalaglapok is környezetérzékenyek, és különböző parancsokat jelenítenek meg attól függően, hogy mit választott ki és mit csinál.
Kattintson bármelyik Szalagfülre az adott lapon elérhető parancsok megjelenítéséhez. A parancsok csoportosítva vannak, a csoportcímkéket egy kis sávban, közvetlenül a fülek felső sora alatt. A csoportelválasztók perforált vonalak, amelyek elosztják a csoportokat a szalagfüleken belül. Sok parancs almenüket kínál, ha rákattint. Egyes almenük alján további opciók is találhatók.
Az alapértelmezett lapokon túl a Formázás lap mindig megjelenik, amikor olyan objektumot választ ki, amely formázható. Ha például képet, szövegmezőt, alakzatot, SmartArt-elemet vagy más objektumot választ ki, akkor megjelenik a Formátum lap. A kijelölt szöveg formázásához használja a Kezdőlap lapon elérhető lehetőségeket.
Amikor kiválaszt egy objektumot, például egy képet, végül csak a környezetérzékeny Képformátum lap lesz látható, de a lapon belüli opciók tényleges használatához előfordulhat, hogy a fülre kell kattintania az elérhető parancsok megjelenítéséhez.
A Szalag lapokon néhány csoport beállítási galériákat tartalmaz. További lehetőségek megtekintéséhez kattintson a galéria mindkét végén lévő nyilakra, ami ugyanúgy működik, mint az Office 2008 Elements Gallery. 2011-ben újdonság a galériák almenüinek megjelenítése.
Ezenkívül néhány galéria alatt egy lefelé mutató nyíl található. A nyílra kattintva ezeket a galériákat legördülő galériává alakítja.