A szóstílusok időt takarítanak meg, mivel egy stílus alkalmazásakor egyszerre több formázási parancsot is alkalmazhat iPadjén. A Címsor 1 stílus például olyan formátumokat alkalmaz, amelyek alkalmasak a címsorokhoz – vastagabb betűtípus, nagyobb betűméret. A stílusok lehetőséget adnak arra, hogy a címsorokat és a dokumentum egyéb részeit egymással összhangban állítsa be. Az összes első szintű címsor ugyanúgy néz ki, ha a Címsor 1 stílust alkalmazza az összes első szintű címsorra.
Minden dokumentum beépített stílusokkal rendelkezik, amelyeket abból a sablonból örököltek, amellyel létrehozták. Ezek a stílusok a Kezdőlap lap Stílusok menüjében érhetők el.
A Word 2011-ben (a Word asztali verziója) azonnal megállapíthatja, hogy egy stílus bekezdés- vagy karakterstílus-e, mert a Stílusok menü szimbólumai ezt mondják el. A Word for iPad azonban nem olyan kifinomult. A Stílus menüje nem mondja meg, hogy melyik stílus a bekezdés- vagy karakterstílus.
Csupán annyit tehet, hogy tippet vesz a stílus nevéből (talán), hogy megértse, milyen stílussal van dolgunk. Például az Emphasis nevű stílus valószínűleg egy karakterstílus, amely dőlt betűvel szedi a szavakat, míg a 3. címsor szinte biztosan olyan stílus, amely teljes bekezdésekre vonatkozik.
Alkalmazzon stílusokat a Kezdőlap lap Stílusok menüjével.
A stílus alkalmazásához kövesse az alábbi lépéseket:
Koppintson vagy válassza ki a dokumentum azon részét, amelyre alkalmazni szeretné a stílust.
Az, hogy mit választ, az alkalmazni kívánt stílus típusától függ.
-
Szó vagy kifejezés (karakterstílus) : Válassza ki a szót vagy kifejezést. A választott stílus csak a kiválasztott szóra vagy kifejezésre lesz alkalmazva.
-
Bekezdés (bekezdésstílus) : Érintse meg a bekezdést. A bekezdésstílusok arra a teljes bekezdésre vonatkoznak, amelyben a kurzor található. Mindössze meg kell érintenie egy bekezdést, hogy egy bekezdést vagy hivatkozott stílust alkalmazzon.
-
Egynél több bekezdés (bekezdésstílus) : A bekezdések egészének vagy egy részének kijelölése. Mivel a bekezdésstílusok az egész bekezdésre vonatkoznak, kijelölheti a bekezdés egy részét. Nem kell az összeset kiválasztania.
A Kezdőlap lapon érintse meg a Stílusok gombot, és válasszon stílust a legördülő menüből.
Nem tetszik a választott stílus? Koppintson a Visszavonás gombra, és kezdje elölről.
Nem hozhat létre vagy módosíthat stílusokat a Word for iPad alkalmazásban. Ha ezt szeretné megtenni, nyissa meg a dokumentumot a Word 2011 for Mac alkalmazásban vagy a Word egy másik kiadásában.
Tippek és trükkök a Word-dokumentumok szerkesztéséhez iPaden
A Word-dokumentumok szerkesztése iPaden ijesztő feladat lehet, ha nem ismeri az eszközt vagy az alkalmazást. Ennek azonban nem kell nehéznek lennie! Kövesse ezeket a tippeket és trükköket, hogy profi módon szerkessze dokumentumait iPadjén.
1. Szerezzen be egy billentyűzetet: Hacsak nem rendelkezik emberfeletti ujjügyességgel, az iPad virtuális billentyűzetén történő gépelés gyorsan frusztrálóvá és hatástalanná válhat. A Bluetooth-billentyűzet vagy a billentyűzetburkolat sokkal könnyebbé és gyorsabbá teszi a gépelést, így a szerkesztési folyamat lényegesen gördülékenyebb lesz.
2. Az osztott nézet használata: Az osztott nézet lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyszerre két alkalmazás legyen nyitva és aktív, egymás mellett. Ez a funkció hihetetlenül hasznos a többfeladatos munkavégzéshez, miközben hosszú dokumentumokat szerkeszt – lehetővé téve, hogy egyszerűen váltson a munka különböző részei között anélkül, hogy folyamatosan be kellene zárnia és újra megnyitnia a képernyőket.
3. Jelölőeszközök: A jelölőeszköz tökéletes a dokumentumok valós idejű megjegyzéseinek rögzítésére, miközben azokat iPaden szerkeszti. Azt is fontos tudni, hogyan kell használni a Microsoft Word Változások követése funkcióját (amely az alkalmazáson belül működik), ha valaki mással dolgozik együtt egy dokumentumon – így minden változtatás egyértelműen dokumentálva lesz.
4. Eszköztár testreszabása: Testreszabhatja eszköztárát a Microsoft Word for iOS alkalmazásban, ha a gyakran használt formázási beállításokat – például félkövér, dőlt betűtípusokat vagy a szöveg színeinek megváltoztatását – közvetlenül az ujjaihoz helyezi.
5. Automatikus mentés: Az előrehaladás elvesztése az eszközök helytelen elhelyezése miatt gyakrabban fordul elő, mint szeretnénk; ezért létfontosságú a Microsoft Office-ban elérhető biztonsági mentési és mentési eszközök (különösen a OneDrive) használata. Ennek a funkciónak a használatával soha nem veszíti el azokat a kemény órákat, amelyeket fáradhatatlanul az írási nehézségekkel töltött!
6. Tartalom fogd és vidd: Tudta, hogy a fogd és vidd funkció különböző alkalmazások között működik? Ez a szórakoztató trükk azt jelenti, hogy a Safari közvetlenül a Word-dokumentumban mentett szöveget, képeket és fájlokat anélkül, hogy unalmasan ki kellene másolnia és beillesztenie. minden!
7. Végül alternatív szövegszerkesztési lehetőségek közül választhat, mint például a Google docs, az Evernote, az iA Writer, amelyek mindegyike leegyszerűsített felületeket kínál a dokumentumok létrehozásának és szerkesztésének optimalizálásához.