Néha szüksége lesz grafikákra a PowerPoint-prezentációkban – szervezeti diagram, folyamatábra, mátrix, piramisdiagram stb. A PowerPoint 2008 for Mac tartalmaz egy SmartArt Graphics nevű funkciót, amely segít az ilyen típusú grafikák gyors és egyszerű létrehozásában. Kezdheti a felsorolásjelekkel ellátott információkkal, vagy létrehozhat egy üres grafikát, és később szöveget adhat hozzá. Akárhogy is, a végén egy olyan diát kap, amely érdekesebb és valószínűleg informatívabb, mint az egyszerű szöveg.
Ha szöveg helyett SmartArt-ot használ egyes diákhoz, akkor a prezentáció kiemelkedik, és nagyobb vizuális hatást kelt, mintha csak szöveg lenne. Szinte erőfeszítés nélkül változtathat egy unalmas, csupa szöveget tartalmazó diát dinamikus grafikus diává.
1 Válassza ki a meglévő szöveget (vagy ne).
Ha szöveget jelöl ki a következő lépés előtt, az a szöveg megjelenik a grafikán. Ha nem jelöl ki néhány szöveget a következő lépés előtt, akkor létrehoz egy üres SmartArt-grafikát, amelyben még nincs szöveg. A jobb gombbal (vagy a Ctrl billentyűt lenyomva tartva) kattinthat egy szövegblokkra, és a helyi menüben kiválaszthatja a Konvertálás Smart Art-tá parancsot.
2Kattintson a SmartArt Graphics elemre az Elemek galériájában, kattintson az egyik lapfülére, majd kattintson egy stílusra.
Az első ábra a Text Cycle stílust mutatja; a második ábra a Continuous Cycle stílust használja.
3 Kattintson egy SmartArt objektumra a kijelöléséhez.
Egy kék keretet látsz. A sarkokban és az oldalak közepén lévő kis pöttyök fogantyúk; kattintson rájuk és húzza át őket a teljes grafika átméretezéséhez. Ha rákattint a keret bal felső sarkában lógó kis szövegtábla ikonra, akkor egy szövegablakot is láthat a SmartArt ábrán megjelenő elemek felsorolásával. Ha valamelyiket kiválasztja, a grafikonon a megfelelő elem is kijelölődik. Vagy kiválaszthat egy elemet a grafikán, ha rákattint a grafikán.
4 Méretezze át a kijelölt objektumokat a fogantyúk húzásával, vagy alkalmazza a formázást a formázási palettáról.
A Formázási paletta SmartArt grafikai stílusok paneljén módosíthatja a SmartArt színét, stílusát vagy alakját.
5 Végül, ha rákattint egy SmartArt-grafikára egy dián, megváltoztathatja azt bármely másik SmartArt-grafikára, ha rákattint egy másik SmartArt-grafika bélyegképére.
Ha nem tetszik, válassza a Szerkesztés → Visszavonás menüpontot (parancsikon: Command+Z), és próbáljon ki egy másikat. Ez az ábra egy diát mutat egy SmartArt-grafika alkalmazása előtt és után.