A diagramok adatokat vesznek, rendszereznek és vizuális formában jelenítik meg. Az Office 2011 for Mac két különböző megközelítést kínál a szervezeti diagramok elkészítéséhez: Az újabb SmartArt módszerrel tetszetős diagramok készíthetők, a Microsoft Organization Chart nevű alkalmazás pedig beágyazott diagramokat.
Amikor a szalag SmartArt lapjára kattint, a bal szélső csoport a SmartArt grafika beszúrása. Itt számos olyan gombot talál, amelyek a SmartArt grafikák különféle típusait képviselik. A SmartArt-hierarchia csoport három különböző szervezeti diagramot tartalmaz, amelyek közül választhat:
Ez az első három lehetőség a Hierarchia galériában. Ezekkel a szervezeti diagramokkal a SmartArt összes funkcióját használhatja. Amikor azonban kiválaszt egy objektumot egy SmartArt szervezeti diagramban, vegye észre, hogy a Szervezet beállítás elérhetővé válik a SmartArt szerkesztése csoportban.
A szolgáltatások használatához először válassza ki a pozíciót a szervezeti diagram hierarchiájának tetején, majd válassza ki a következők egyikét a Szervezet menüből:
-
Vízszintes: A diagramot vízszintes stílusba rendezi.
-
Függőleges: függőleges stílusba rendezi a diagramot.
-
Balra akasztás: A helyzetdobozokat a középvonaltól balra rendezi.
-
Jobb oldali lógás: A helyzetdobozokat a középvonaltól jobbra rendezi el.
-
Segéd hozzáadása: Ha asszisztenst szeretne hozzáadni egy pozícióhoz, először válasszon ki egy pozíciót a SmartArt szervezeti diagram hierarchiájában. Ezután a SmartArt szerkesztése csoportosítás Szervezet menüjéből válassza a Segéd hozzáadása parancsot.