Az Office 2008 for Mac Scrapbook használatával szövegeket és képeket mozgathat. A Scrapbook segítségével több szöveges elemet vagy képet gyűjthet össze és tárolhat klipként, amelyeket bármikor felhasználhat bármely Office dokumentumban.
A Scrapbook különösen akkor hasznos, ha új dokumentumokban gyakran használ „boilerplate” szöveget vagy képet, például logót. A vágólappal ellentétben, amely csak az utolsó kivágott vagy másolt elemet tartalmazza, a Scrapbook a klipeket addig tárolja, amíg el nem távolítja őket, még akkor is, ha kilép a Wordből (vagy más Office-alkalmazásokból).
A Scrapbook megtekintéséhez válassza a Nézet → Scrapbook menüpontot. A megnyíló Eszköztárban válassza ki a Scrapbook panelt.
-
Ha egy dokumentumból szöveget vagy grafikát szeretne beszúrni a Scrapbookba, először jelölje ki a szöveget vagy grafikát a dokumentumban, majd húzza át a Scrapbookba és dobja le, vagy kattintson a Hozzáadás gombra, és válassza a Kijelölés hozzáadása lehetőséget a megjelenő legördülő menüből.
-
Már másolt vagy kivágott szöveg vagy grafika beszúrásához válassza a Hozzáadás → Hozzáadás a vágólapról menüpontot.
-
Ha egy megnyitott dokumentum helyett a merevlemezen lévő fájlból szeretne szöveget vagy képeket hozzáadni , válassza a Hozzáadás → Fájl hozzáadása menüpontot, majd tegye a következők egyikét:
-
Húzza a képet a dokumentumra, és dobja oda, ahol meg szeretné jeleníteni.
-
Vigye a kurzort arra a helyre, ahol meg szeretné jeleníteni a Scrapbook szövegét vagy grafikáját, majd kattintson a Beillesztés gombra.
-
Ha minden Office-alkalmazásban másolt elemet automatikusan hozzá szeretne adni a Scrapbookhoz, válassza a Hozzáadás → Mindig a másolat hozzáadása lehetőséget.
-
Elem eltávolításához a Scrapbookból válassza ki az elemet, majd kattintson a Törlés gombra.
Az Always Add Copy funkció lassú teljesítményhez és kevés merevlemez-területhez vezethet, ha lehetővé teszi, hogy a Scrapbook megteljen több száz vagy több ezer kliptel. Ha továbbra is használni szeretné ezt a funkciót, ne felejtse el gyakran kiüríteni a Scrapbookot az összes olyan klip kiválasztásával és törlésével, amelyekre már nincs szüksége.