A tervezés nagyban hozzájárulhat ahhoz, hogy az Office 2008 for Mac PowerPoint diák még jobbá váljon. Bár a PowerPoint-prezentációk létrehozása nem nehéz, a jó, emlékezetes prezentációk létrehozása átgondolt és tervezést igényel. Fontolja meg a következő javaslatokat, mielőtt elkezdené dolgozni a PowerPoint diavetítésen.
Íme néhány kiváló PowerPoint-tanács egy sráctól, aki valószínűleg több PowerPoint-bemutatót látott, mint bárki, akit ismer: Guy Kawasaki, az Apple egykori evangélistája és a Garage Technology Ventures alapítója. Véleménye szerint minden prezentációnak be kell tartania a 10/20/30 szabályt: egy PowerPoint prezentációnak 10 diát kell tartalmaznia, legfeljebb 20 percig tarthat, és nem tartalmazhat 30 pontnál kisebb betűtípust.
A PowerPoint-prezentációk létrehozásakor gondolja át ezt a szabályt. Természetesen nem ez az egyetlen irányzat. Vannak, akik úgy vélik, hogy a diák nem tartalmazhat golyókat, mások pedig úgy vélik, hogy a prezentációkat dia nélkül kell elkészíteni. És biztosan vannak olyan esetek, amikor meg akarja (vagy muszáj) megszegnie e szabályok egyikét vagy mindegyikét.
Röviden: használja a lehető legkevesebb diát, hogy kifejezze álláspontját. Szánj minél kevesebb időt az álláspontod(ok) megfogalmazására. És ne feledje, hogy a 30 pontnál kisebb szöveget nehéz távolról olvasni, és előfordulhat, hogy nem jut át a pont(ok).
A PowerPoint egy vázlatos módot biztosít, amellyel elkészítheti prezentációja első vázlatát. A vázlat segítségével gondolatainak rendszerezésére összpontosíthat, és folytathatja a szöveg finomítását a vázlatban, amíg meg nem gyõzõdik, hogy világosan megfogalmazza a gondolatait. Ha elégedett a vázlattal, elkezdheti diákká alakítani. De amíg a próza nem tökéletes (vagy közel áll hozzá), addig ne is gondolj a diákra.
Ha csak belemerül, és elkezd diát készíteni, valószínűleg túl sok időt tölt azzal, hogy minden szépnek tűnjön, és nem lesz elég ideje az átadni kívánt üzenetre gondolni.
A vázlat létrehozásához indítson el egy új PowerPoint-dokumentumot a Fájl→Új bemutató menüpont kiválasztásával. Ezután kattintson a Normál nézet gombra, majd kattintson a Vázlat fülre a bal oldali ablaktábla tetején. Kattintson az első dia ikonjától jobbra, és kezdje el a gépelést. Nyomja meg a Return gombot az egyes témakörök végén. Ha egy témát szeretne alárendelni a felette lévő elemnek, nyomja meg a Tab billentyűt.
Ha kényelmesebben használja az egeret, mint a billentyűzetet, vigye a kurzort a dia címének, témakörének vagy altémájának bal oldalán található diaikonra, felsorolásra vagy kötőjelre. Ha a kurzor megfelelően van elhelyezve, átvált kurzormozgássá. Ha ez megtörténik, kattintson és húzza balra vagy jobbra a behúzáshoz vagy a behúzás megszüntetéséhez, vagy felfelé vagy lefelé az elem másik helyére helyezéséhez a vázlatban.
Bármit is ír be a bal oldali panel vázlatába, az automatikusan megjelenik a jobb oldali panel dián. Egyelőre ne figyelj a csúszdára. Csak írja be a szavakat, és rendezze őket diacímekbe, témákba és altémákba. Addig dolgozzon a vázlaton, amíg úgy nem érzi, hogy a lehető legkevesebb diában és szóban mondja el azt a történetet, amelyet el akar mondani.
Végül használja a Word Küldés PowerPointba parancsát (válassza a Fájl→Küldés→PowerPoint menüpontot) a Wordben már létrehozott vázlat importálásához. Ne felejtse el formázni minden diák címsorát az 1. fejléc stílussal és a felsoroláspontokat a fejléc 2–9 stílusával, mielőtt elküldi a Word-dokumentumot a PowerPointba. Ne felejtse el, hogy a fejlécstílusok egyikével nem stílusozott szöveg nem jelenik meg a PowerPointban.
Néha szüksége van az Outlook 2013-ra, hogy emlékeztesse Önt a fontos dátumokra vagy a nyomon követési tevékenységekre. Használhat zászlókat például arra, hogy emlékeztesse Önt arra, hogy a jövő héten hívjon fel valakit. A legjobb módja annak, hogy emlékezzen, ha megjelöli az adott személy nevét a Névjegyzékben. Egy emlékeztető jelenik meg a naptárban. A névjegyek nem […]
A táblázat megjelenésének minden aspektusa formázható a Wordben az Office 2011 for Mac alkalmazásban. Alkalmazhat olyan stílusokat, amelyek egyesítik a cellákat nagyobb cellák kialakításához, szétválaszthatják őket, megváltoztathatják a szegélyek színét, létrehozhatnak cellaárnyékolást stb. Táblázatstílus alkalmazása az Office 2011 for Mac szalagból A Szalag Táblázatok lapja […]
Ha a Word alkalmazást az Office 2011 for Mac rendszerben használja, táblázatstílusokkal módosíthatja a cellák megjelenését. Ha nem talál egy meglévőt, amely megfelelne az igényeinek, akkor a Stílus párbeszédpanelen új táblázatstílusokat hozhat létre. Hajtsa végre a következő lépéseket: A Word 2011 for Mac alkalmazásban válassza a Formátum → Stílus menüpontot. Megnyílik a Stílus párbeszédpanel. Kattintson a […]
Ha az Office 2011 for Mac alkalmazást használja, hamarosan azt tapasztalja, hogy a Word 2011 képes megnyitni a webböngészőből mentett weboldalakat. Ha egy weboldal HTML (HyperText Markup Language) táblázatot tartalmaz, használhatja a Word táblázat szolgáltatásait. Előfordulhat, hogy könnyebben másolhatja csak a weboldal táblázatos részét […]
Bár nem igazán hozhat létre saját témákat a semmiből, a Word 2007 számos beépített témát kínál, amelyeket igényei szerint módosíthat. A témák széles skálája lehetővé teszi a különböző betűtípusok, színek és formázási effektusok keverését és párosítását saját testreszabás létrehozásához.
A Word 2007 beépített vagy egyéni témáját igényeinek megfelelően módosíthatja. Különböző betűtípusokat, színeket és effektusokat keverhet össze a kívánt megjelenés érdekében.
A Word 2013 lehetővé teszi bizonyos formátumok beállítását, például egy bekezdés első sorának behúzását. Ha azt szeretné, hogy a Word automatikusan behúzza minden beírt bekezdés első sorát, kövesse az alábbi lépéseket:
A Word 2013 lehetővé teszi a borítólap lehetőségét, hogy a dokumentumot még bemutathatóbbá tegye. A borítólap lecsapásának legsuttább és leggyorsabb módja a Word Cover Page parancsának használata. Így működik:
A Mac Excel 2011 programban a pörgetés gomb vezérlője hasonló a görgetősáv vezérlőjéhez, de mindig függőleges. Magassá és vékonysá varázsolhatja, ha szűk a hely. A Spin gombnak, más néven forgóvezérlőnek, nincs görgetősávja. Ez a vezérlő jól működik nagy listák esetén. Két […]
Előfordult már, hogy azt kívánta, bárcsak a film fényerejét, kontrasztját és egyéb beállításait olyan egyszerűen elvégezhetné, mint egy képen? Az Office 2011 for Mac verziójában a PowerPoint teljesítette kívánságát! Használja a Film formázása lap Beállítás csoportját a következő típusú módosítások végrehajtásához a filmen: Javítások: Kattintson ide egy […]
