Az Office 2011 for Mac tartalmazza a PowerPointot, amely a prezentációk elengedhetetlen eszköze. A PowerPoint 2011 for Mac alkalmazásban az igásló szerkesztési nézet a normál nézet. Normál nézetben prezentációkat készíthet diák, címek, szöveg és gazdag tartalom hozzáadásával, majd megfontoltan animálásával. Ha kis képernyővel dolgozik, a Szalag elrejtéséhez és megjelenítéséhez kattintson a Szalag gombra a Szabványos eszköztáron. A Standard eszköztár megjelenítése és elrejtése az ablak jobb felső sarkában található kis gombra kattintva.
Ha kisebb ablakban dolgozik, egyes szalagvezérlők kisebbek lesznek, vagy eltűnnek a címkéik. Használja a PowerPoint Szalagbeállításait a szalagcsoportok be- és kikapcsolásához a szalag túlzsúfoltságának szabályozásához.

Normál nézetben a következő lehetőségek és szolgáltatások állnak rendelkezésére:
-
Prezentáció: A PowerPoint fájlnév a képernyő tetején látható bemutató címe.
-
Menüsor: Ez a vezérlőelemek legfelső készlete.
-
Szabványos eszköztár: A Standard eszköztár minden dokumentumablak felső részén található, a szabványos bezárás (piros), kicsinyítés (sárga) és nagyítás (zöld) gombokkal együtt. A Standard eszköztár VBA és AppleScript segítségével programozható. Ez nagyjából megegyezik a Microsoft Office for Windows gyorselérési eszköztárával (QAT).
-
Eszköztár megjelenítése/elrejtése: Ez a tábla alakú gomb ki- és bekapcsolja a Standard eszköztár láthatóságát.
-
Szalag: A szalag a PowerPoint 2011 újdonsága. A Szalag a Normál eszköztár alatt jelenik meg.
-
Dia: A normál nézetben az egyes diákat szöveg, hangok, mozdulatok, képek és grafikák rétegenkénti hozzáadásával szerkesztheti. Rendelhet rétegeket és mindent animálhat.
-
Nézet gombok: Kattintson ezekre a gombokra a nézet normál nézetre, diarendező nézetre vagy diavetítés nézetre váltásához. További lehetőségekért használja a Nézet menüt.
-
Nagyítás: A Standard eszköztár nagyítási vezérlőjén kívül használja a csúszkát és az ablak jobb alsó sarkában található X panelhez igazítás gombot.
-
Eszköztár: Kattintson az Eszköztár gombra a Standard eszköztáron az Eszköztár megjelenítéséhez.
-
Médiaböngésző: Kattintson a Média gombra a Standard eszköztáron a Médiaböngésző megjelenítéséhez.
Más Office-alkalmazásokhoz hasonlóan a PowerPointban szinte mindenhol találhat környezetérzékeny előugró menüket, ahol a jobb gombbal kattint.
Az alábbi lista néhány apróbb titkot megtudhat a Normál nézet használatával kapcsolatban, amelyek gördülékenyebbé tehetik a munkát:
-
Ha a prezentációt azzal a diával szeretné elindítani, amelyen éppen dolgozik, kattintson a miniatűr képernyőgombra, amely a képernyő bal alsó sarkában található, a jobb szélső nézet gombra.
-
Egy futó prezentáció befejezéséhez nyomja meg az Escape billentyűt.
-
Ha a bal oldali ablaktáblában Vázlatnézetre szeretne váltani, kattintson a panel tetején található Vázlat nézet gombra.