Ha nem szeretné, hogy akármelyik Tom, Dick vagy Harry megnézze a PowerPoint-prezentációt, zárja be a bemutatót jelszóval, és csak azoknak adja ki a jelszót, akiknek a véleményében megbízik. Kövesse az alábbi lépéseket a jelszó rögzítéséhez egy PowerPoint-prezentációban:
1 Kattintson az Office gombra, és válassza a Mentés másként lehetőséget.
Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.
2 Kattintson az Eszközök gombra, és válassza az előugró menü Általános beállítások menüpontját.
Megjelenik az Általános beállítások párbeszédpanel.
3 Írjon be egy jelszót a Megnyitási jelszó szövegmezőbe.
Másoknak szükségük lesz az Ön által megadott jelszóra a prezentáció megnyitásához. A jelszavak megkülönböztetik a kis- és nagybetűket. Más szóval, meg kell adnia a megfelelő nagy- és kisbetűk kombinációját a jelszó sikeres megadásához. Ha a jelszó Valparaiso (nagy V betűvel), a valparaiso beírása (kis V betűvel) rossz jelszónak minősül, és nem nyitja meg a prezentációt.
4 Írjon be egy jelszót a Módosítandó jelszó szövegmezőbe, ha azt szeretné, hogy mások is adjanak meg jelszót a bemutató szerkesztéséhez.
Ha nem rendelkeznek ezzel a jelszóval, mások nem szerkeszthetik ezt a prezentációt, és nem menthetik el más néven. A prezentáció csak olvasható fájlként nyílik meg. Megtekinthető, de nem módosítható.
5 Kattintson az OK gombra.
Megjelenik az Enter Password to Open párbeszédpanel.
6 Írja be a 3. lépésben megadott megnyitási jelszót, majd kattintson az OK gombra.
Ha módosított jelszót adott meg, írja be azt is, és kattintson az OK gombra.
7 Kattintson a Mentés gombra a Mentés másként párbeszédpanelen.
A PowerPoint tájékoztatja Önt, hogy a bemutató már létezik, és megkérdezi, hogy le kívánja-e cserélni a meglévő fájlt.
8 Kattintson az Igen gombra az üzenetmezőben.
Végre vége a megpróbáltatásoknak.