Ha a PowerPoint-prezentáció csapatmunka, akkor meg kell osztania azt. Egyszerűen elküldheti e-mailben a PowerPoint-prezentáció másolatait kollégáinak. A PowerPoint beépített funkciót tartalmaz ehhez. Nyissa meg az áttekintésre elküldeni kívánt prezentációt, és kövesse az alábbi lépéseket:

1 Válassza az Iroda → Küldés → E-mail lehetőséget.
A PowerPoint megidézi az Outlook programot, és létrehoz egy új üzenetet a Tárgy sor kitöltésével ("Kérjük, tekintse át..."), az üzenethez csatolt prezentációt, és az üzenet szövegét "Kérjük, tekintse át a csatolt dokumentumot".
2 A Címzett mezőben adja meg az e-mail címeket.
Az e-mail címeket beírhatja közvetlenül a Címzett mezőbe, vagy a Címzett gombra kattintva előhívhatja a Címjegyzéket. Ezután a Címjegyzék segítségével kiválaszthatja az értékelőket. Ha egynél több személynek szeretné elküldeni a prezentációt, válassza el pontosvesszővel az e-mail címeket.
3 (Nem kötelező) Módosítsa a Tárgy mezőt vagy az üzenet törzsét.
Valószínűleg valami szívélyesebbet szeretne mondani, mint a nyájas „Kérem tekintse át . . .” üzeneteket, amelyeket a PowerPoint automatikusan hoz létre.
4 Kattintson a Küldés gombra.
És ott van!