Ha az üzenet már meg van nyitva, válassza ki a Fájl fület a szalagról, majd válassza a Mentés másként lehetőséget (vagy nyomja meg az F12 billentyűt).
Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.
A Mentés másként párbeszédpanel bal oldalán található navigációs ablakban válassza ki azt a meghajtót és mappát, amelybe menteni szeretné a fájlt.
Alapértelmezés szerint az Outlook kezdetben a Dokumentumok mappát választja, de az üzenetet bármelyik meghajtóra és mappába mentheti.
Kattintson a Fájlnév szövegmezőre, és írja be a fájl nevét.
Írjon be egy tetszőleges nevet – ha olyan fájlnevet ír be, amelyet az Outlook nem tud használni, akkor megnyílik egy ablak, amely jelzi, hogy a fájlnév érvénytelen.
Kattintson a Fájlnév szövegmezőre, és írja be a fájl nevét.
Írjon be egy tetszőleges nevet – ha olyan fájlnevet ír be, amelyet az Outlook nem tud használni, akkor megnyílik egy ablak, amely jelzi, hogy a fájlnév érvénytelen.
Kattintson a Mentés típusként mező végén lévő háromszögre, és válassza ki a Szöveg fájltípust.
Számos fájltípus közül választhat, de a szöveges fájlformátumot más alkalmazások tudják a legkönnyebben elolvasni. A különböző fájltípus-beállítások a következők:
Csak szöveg (*.txt): Nagyon egyszerű fájlformátum, amely eltávolítja az üzenet összes formázását. Ahogy a név is sugallja, csak az üzenet szövegét menti el.
Outlook-sablon (*.oft): Ez a formátum az Outlookban ismételten használni kívánt üzenetek mentésére szolgál. Elmenti az üzenet formázását, valamint a mellékleteket.
Outlook üzenetformátum (*.msg): Ez a formátum megtartja az üzenet összes formázását és mellékletét, de csak az Outlook tudja elolvasni.
Outlook üzenetformátum – Unicode (*.msg): Ez megegyezik az előző fájlformátummal, de nemzetközi karaktereket használ, amelyeket az Outlook különböző nyelveket használó verziói is tudnak olvasni. Ez az Outlook alapértelmezett beállítása.
HTML (*.htm vagy *.html): Ez az üzenetet olyan fájlformátumban menti, amely megjeleníthető webböngészővel vagy bármilyen más olyan alkalmazással, amely képes megjeleníteni HTM- vagy HTML-fájlokat. A fájlmellékleteket nem menti a rendszer, de az üzenet formázása megmarad. Amellett, hogy elmenti a HTM fájlkiterjesztésű üzenet másolatát, egy külön mappa is létrejön, amely tartalmazza a HTM fájlhoz szükséges támogató fájlokat.
MHT-fájlok (*.mht): Ez ugyanaz, mint a HTM-fájlformátum, kivéve, hogy nem jön létre további mappa. A HTM- és HTML-fájlokat megjelenítő alkalmazásoknak képesnek kell lenniük MHT-fájlok megjelenítésére is.
Kattintson a Mentés gombra (vagy nyomja meg az Enter billentyűt).
Az üzenetet a rendszer a 2. lépésben megadott fájlba és mappába menti.