Office for iPad és Mac for LuckyTemplates csalólap

Gyorsabban dolgozhat Office-programjaiban, ha kéznél vannak a gyakori feladatokhoz szükséges billentyűparancsok. Okosabban is dolgozhat, ha a Standard eszköztárat igényeinek megfelelően testreszabja. A létrehozott fájlokhoz vizuális elemek – diagramok, grafikák, alakzatok és hasonlók – hozzáadása több információt közöl, és érdekesebbé teszi a dokumentumokat.

Billentyűparancsok az Office 2011 for Mac rendszerhez

Nem számít, melyik Office 2011 for Mac alkalmazásban dolgozik, ezek a billentyűparancsok segíthetnek gyorsabban dolgozni. Ha legközelebb el kívánja végezni a fenti feladatok valamelyikét, nyomja meg a Command billentyűt és egy betűt az alábbiak szerint:

Vizuális elemek hozzáadása az Office 2011 fájlokhoz

A Word 2011-es dokumentumok, az Excel 2011-munkalapok és a PowerPoint 2011-diák sokkal vonzóbbak, és jobban kommunikálnak, ha vizuális elemeket is tartalmaz. Az Office 2011 parancsokat kínál a következő vizuális elemek létrehozásához:

• Diagramok: A diagram kiváló módja az adatok bemutatásának összehasonlítás céljából. A tortaszeletek, rudak, oszlopok vagy sorok azonnal megmondják az olvasóknak, hogy például melyik vállalkozás termelékenyebb, vagy ki kapta a legtöbb szavazatot. A diagram létrehozásának megkezdéséhez lépjen a Diagramok lapra.

• Diagramok: A diagram lehetővé teszi az olvasók számára, hogy gyorsan megértsenek egy ötletet, kapcsolatot vagy koncepciót. Ahelyett, hogy elmagyarázna egy absztrakt ötletet, ábrázolhatja diagramban. Lépjen a SmartArt lapra diagram létrehozásához.

• Alakzatok és vonalak: Az alakzatok és vonalak ötleteket és koncepciókat is illusztrálhatnak. Dekorációs célokra is használhatod őket. Alakzatok és vonalak rajzolásához kattintson a Médiaböngésző gombra a Gyorselérési eszköztáron, kattintson az Alakzatok elemre a Médiaböngészőben, és válasszon ki egy alakzatot. Ezután húzza az egérrel az alakzat megrajzolásához.

• Képek: Egy-két jól elhelyezett kép sokkal vonzóbbá tehet egy hírlevelet, brosúrát vagy diát. Kattintson a Médiaböngésző gombra a Gyorselérési eszköztáron, és válasszon egy fényképet a számítógépéről, egy online forrásból származó képet vagy egy clip art képeket.

Miután beszúrt egy vizuális elemet, lépjen a Formátum lapra, hogy megfelelően nézzen ki.

A szabványos eszköztár átrendezése az Office 2011-ben

Nem számít, hová megy az Office 2011 alkalmazásban, a Szabványos eszköztár megjelenik a Szalag felett. Gombokat kínál, amelyekre kattintva általános feladatokat hajthat végre. Túl zsúfolt a Standard eszköztár az Ön ízlésének? Át szeretné rendezni a gombokat a Standard eszköztáron?

A Standard eszköztár jobb kihasználásához válassza a Nézet→Eszköztárak→Eszköztárak és menük testreszabása menüpontot. Megjelenik az Eszköztárak és menük testreszabása párbeszédpanel. Amíg ez a párbeszédpanel nyitva van, a következőket teheti a Standard eszköztáron:

• Távolítson el egy gombot. Húzza le a gombot az eszköztárról.

• Rendezd át a gombokat. Húzza a gombokat balra vagy jobbra, hogy módosítsa a helyzetüket az eszköztáron. A leggyakrabban kattintott gombokat helyezze olyan helyre az eszköztáron, ahol könnyen megtalálhatja őket.

Ha a Standard eszköztárral végzett kísérletei balul sülnek el, visszaállíthatja az eredeti eszköztárat. Ehhez válassza a Nézet→Eszköztárak→Eszköztárak és menük testreszabása menüpontot, majd az Eszköztárak és menük testreszabása párbeszédpanelen válassza ki a Standard eszköztárat, majd kattintson a Visszaállítás gombra.