Mostantól már elérhető az Office az iPaden. Nagy! Íme néhány tipp. Az Office-ban a fájlok más-más nevet viselnek. A Word fájlt dokumentumnak nevezzük ; az Excel fájlt munkafüzetnek nevezzük ; a PowerPoint fájlt pedig prezentációnak nevezzük . Bármilyen névvel, örömmel fogja tudni, hogy a fájlok létrehozásának, megnyitásának, mentésének és elnevezésének technikái ugyanazok.
Az Office for the iPad abból a feltételezésből indul ki, hogy iPadje mindig csatlakozik az internethez, és fájljait a OneDrive-on, a Microsoft online fájltárolójában szeretné tárolni. A fájlokat azonban magán az iPaden is tárolhatja. Sőt, oda-vissza mozgathatja a fájlokat az iPad és a OneDrive között.
A Word, az Excel és a PowerPoint for iPad alkalmazásban minden fájlművelet az Office ablakában és a Fájl menüben történik. A fájlok kezeléséhez nézze meg a képernyő bal felső sarkát, és érintse meg az Office vagy a Fájl gombot. Az Office megérintésével megnyílik az Iroda ablak; a Fájl megérintésével megnyílik a Fájl menü:
Irodaablak : Parancsokat kínál a OneDrive-ból való be- és kijelentkezéshez, fájlok létrehozásához és fájlok megnyitásához.
Fájl menü: Parancsokat kínál a fájlok elnevezéséhez, sokszorosításához, visszaállításához és nyomtatásához, valamint megtekintheti a fájl tulajdonságait.
Amikor elindítja a Word, az Excel vagy a PowerPoint for iPad programot, azt a fájlt is megnyitja, amely az alkalmazás legutóbbi futtatásakor volt nyitva. Ez az a fájl, amelyen dolgozni szeretne? Ha nem, kövesse az alábbi lépéseket a fájl megnyitásához:
Érintse meg az Iroda gombot.
Megnyílik az Office ablak.
Koppintson a Megnyitás elemre.
Menjen a megnyitni kívánt fájl tárolási helyére.
Tárolható a OneDrive-on, az iPaden vagy más helyen.
OneDrive: Koppintson az Egy meghajtó elemre . Néhány mappanév megjelenhet. Ha a fájl mappában van, érintse meg a mappa nevét a megnyitáshoz.
Egy fájl OneDrive-on való megnyitásához be kell jelentkeznie az Office 365-fiókjába. A bejelentkezéshez érintse meg az Iroda gombot, érintse meg kétszer a nevét, majd adja meg felhasználónevét és jelszavát.
iPad: Érintse meg az iPad elemet az iPad eszközén helyileg tárolt fájl megnyitásához.
Másik hely: Ha hozzáadott egy helyet a fájlok tárolására, az megjelenik az Office ablakában. Keresse meg és nyissa meg a fájlt ott.
Koppintson a megnyitni kívánt fájl nevére.
Érintse meg a Legutóbbi elemet az Office ablakban a nemrég megnyitott fájlok listájának megtekintéséhez. Ha a megnyitni kívánt fájl szerepel a listán, érintse meg a nevét a megnyitáshoz. Egy fájlt véglegesen a lista elejére helyezhet át, ha megérinti a fájl neve melletti gombostű ikont. Ha gyakran nyitja meg, rögzítse a fájlt a lista tetejére.
Egy Office for iPad alkalmazásban egyszerre csak egy fájl lehet megnyitva. Nem lehet például megnyitni két Excel-munkafüzetet, és oda-vissza váltani a kettő összehasonlításához. Az Office for the iPad makacsul tartja magát, ha nem engedi meg egynél több fájl megnyitását. A program valójában annyira makacs, hogy elmenti és bezárja a megnyitott fájlt, amikor megérinti az Office gombot egy másik fájl megnyitásához.
Dokumentum megnyitása a Word for iPad alkalmazásban.
Nem található Mentés gomb az Office iPad-alkalmazásokban. Ennek az az oka, hogy a fájlok módosításakor a módosítások automatikusan mentésre kerülnek, amíg az automatikus mentés be van kapcsolva, azaz. Ha látni szeretné, hogy az automatikus mentés be van-e kapcsolva:
Koppintson a Fájl gombra, és jegyezze fel a legördülő menüben, hogy be van-e kapcsolva.
Jegyezze fel magán a Fájl gombon, hogy megjelenik-e két kis nyíl. Ha megjelennek, az automatikus mentés be van kapcsolva.
Ha az automatikus mentés ki van kapcsolva, mentse a fájlokat a Fájl gomb megérintésével, és a legördülő menü Mentés parancsával.
A fájl bezárásának egyetlen módja egy másik fájl megnyitása, vagy magának az alkalmazásnak a bezárása. Az Office for iPad sajátos ebben. Nem kínál Close parancsot a fájlok bezárásához. Mivel nem nyithat meg két fájlt egyszerre, és mivel legalább egy fájlnak mindig nyitva kell lennie, a fájl bezárásának egyetlen módja egy másik megnyitása vagy az összes bezárása.
Amikor létrehoz egy fájlt, a rendszer megkéri, hogy válasszon egy sablont a fájl megjelenésének meghatározásához. A sablon egy előre formázott fájl. A sablonok egy része rettenetesen pörgős; mások egyszerűek arra az esetre, ha saját kezűleg szeretnétek formázni.
Válasszon sablont a fájl létrehozásakor.
Fájl létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
Érintse meg az Iroda gombot.
Megnyílik az Office ablak.
Koppintson az Új elemre.
Sablonokat lát a fájlok létrehozásához. A sablonnevek elárulnak valamit arról, hogyan fog kinézni a fájl létrehozása után.
Koppintson egy sablon nevére.
Az új fájl megjelenik a képernyőn.
Koppintson a Fájl gombra, és válassza a Név lehetőséget a legördülő menüből.
Megjelenik a Mentés másként ablak és a billentyűzet, így elnevezheti a fájlt, és kiválaszthatja a tárolási helyet. Alapértelmezés szerint a fájlok a OneDrive-on, a Dokumentumok mappában vannak tárolva. Ha ebben a mappában szeretné tartani a fájlt, írjon be egy nevet, és érintse meg a Mentés gombot. ellenkező esetben folytassa az 5. lépéssel.
Válassza ki a fájl tárolási helyét.
Válasszon ki egy OneDrive mappát, válassza az iPad elemet a fájl iPad-eszközön való tárolásához, vagy válasszon másik helyet, ha kijelölt.
Koppintson a Név szövegmezőre, adjon meg egy leíró nevet a fájlnak a billentyűzeten, majd érintse meg a Return gombot.
Az Office for iPad a Duplicate parancsot kínálja a fájlok átnevezéséhez és áthelyezéséhez. Ez a parancs a Fájl menüben található. „Duplikáció”-nak hívják, mert egy fájl sokszorosítása – más szóval másolat készítése – az egyetlen módja a fájlok átnevezésének és áthelyezésének:
Fájl átnevezéséhez hozzon létre egy másolatot más néven a Duplicate paranccsal. Ezután törölje az eredeti fájlt.
Fájl áthelyezéséhez hozzon létre egy másolatot egy másik helyen. Ezután törölje az eredetit.
Fájl átnevezéséhez vagy áthelyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Nyissa meg az átnevezni vagy áthelyezni kívánt fájlt.
Koppintson a Fájl gombra, és a legördülő menüből válassza a Másolás lehetőséget.
Megnyílik a Név és hely kiválasztása ablak.
Helyezze át a fájlt egy másik helyre, írjon be új nevet, vagy tegye mindkettőt.
Itt van, hogyan:
Válasszon helyet: Helyezze át a fájlt egy OneDrive mappába vagy az iPad készülékre.
Írjon be egy nevet: Írjon be egy nevet a Név mezőbe, és érintse meg a Return gombot.
Koppintson a Mentés elemre.
Törölje a fájl eredeti példányát.
A OneDrive-on tárolt fájlok törlésének legegyszerűbb módja a OneDrive webhely megnyitása egy böngészőben, és a fájl törlése a OneDrive webhelyen belül. Kövesse az alábbi lépéseket egy fájlok törléséhez egy Office for iPad alkalmazásban:
Érintse meg az Iroda gombot.
Keresse meg a törölni kívánt fájlt.
A fájl megkereséséhez érintse meg a Legutóbbi vagy a Megnyitás elemet, és navigáljon a fájlhoz.
Érintse meg a Fájl ikont a fájl nevétől jobbra.
Megjelenik a Fájl legördülő menü.
Válassza a Törlés lehetőséget.
A megerősítő üzenet mezőben válassza a Törlés lehetőséget.
Ennyiről van szó.
Sok számítógép rendelkezik egy Kuka funkcióval (Mac) vagy egy Lomtárral (Windows), ahol a törölt fájlokat tárolják arra az esetre, ha vissza szeretné állítani őket. Az iPadben nincs ilyen. A törölt fájlok véglegesen és visszavonhatatlanul törlődnek. Ezért gondolja át kétszer, mielőtt töröl egy fájlt.
Koppintson a Fájl ikonra, és válassza a Törlés lehetőséget a fájl törléséhez.
Néha szüksége van az Outlook 2013-ra, hogy emlékeztesse Önt a fontos dátumokra vagy a nyomon követési tevékenységekre. Használhat zászlókat például arra, hogy emlékeztesse Önt arra, hogy a jövő héten hívjon fel valakit. A legjobb módja annak, hogy emlékezzen, ha megjelöli az adott személy nevét a Névjegyzékben. Egy emlékeztető jelenik meg a naptárban. A névjegyek nem […]
A táblázat megjelenésének minden aspektusa formázható a Wordben az Office 2011 for Mac alkalmazásban. Alkalmazhat olyan stílusokat, amelyek egyesítik a cellákat nagyobb cellák kialakításához, szétválaszthatják őket, megváltoztathatják a szegélyek színét, létrehozhatnak cellaárnyékolást stb. Táblázatstílus alkalmazása az Office 2011 for Mac szalagból A Szalag Táblázatok lapja […]
Ha a Word alkalmazást az Office 2011 for Mac rendszerben használja, táblázatstílusokkal módosíthatja a cellák megjelenését. Ha nem talál egy meglévőt, amely megfelelne az igényeinek, akkor a Stílus párbeszédpanelen új táblázatstílusokat hozhat létre. Hajtsa végre a következő lépéseket: A Word 2011 for Mac alkalmazásban válassza a Formátum → Stílus menüpontot. Megnyílik a Stílus párbeszédpanel. Kattintson a […]
Ha az Office 2011 for Mac alkalmazást használja, hamarosan azt tapasztalja, hogy a Word 2011 képes megnyitni a webböngészőből mentett weboldalakat. Ha egy weboldal HTML (HyperText Markup Language) táblázatot tartalmaz, használhatja a Word táblázat szolgáltatásait. Előfordulhat, hogy könnyebben másolhatja csak a weboldal táblázatos részét […]
Bár nem igazán hozhat létre saját témákat a semmiből, a Word 2007 számos beépített témát kínál, amelyeket igényei szerint módosíthat. A témák széles skálája lehetővé teszi a különböző betűtípusok, színek és formázási effektusok keverését és párosítását saját testreszabás létrehozásához.
A Word 2007 beépített vagy egyéni témáját igényeinek megfelelően módosíthatja. Különböző betűtípusokat, színeket és effektusokat keverhet össze a kívánt megjelenés érdekében.
A Word 2013 lehetővé teszi bizonyos formátumok beállítását, például egy bekezdés első sorának behúzását. Ha azt szeretné, hogy a Word automatikusan behúzza minden beírt bekezdés első sorát, kövesse az alábbi lépéseket:
A Word 2013 lehetővé teszi a borítólap lehetőségét, hogy a dokumentumot még bemutathatóbbá tegye. A borítólap lecsapásának legsuttább és leggyorsabb módja a Word Cover Page parancsának használata. Így működik:
A Mac Excel 2011 programban a pörgetés gomb vezérlője hasonló a görgetősáv vezérlőjéhez, de mindig függőleges. Magassá és vékonysá varázsolhatja, ha szűk a hely. A Spin gombnak, más néven forgóvezérlőnek, nincs görgetősávja. Ez a vezérlő jól működik nagy listák esetén. Két […]
Előfordult már, hogy azt kívánta, bárcsak a film fényerejét, kontrasztját és egyéb beállításait olyan egyszerűen elvégezhetné, mint egy képen? Az Office 2011 for Mac verziójában a PowerPoint teljesítette kívánságát! Használja a Film formázása lap Beállítás csoportját a következő típusú módosítások végrehajtásához a filmen: Javítások: Kattintson ide egy […]
