Amikor társszerzős prezentációkat szerkeszt a PowerPoint 2011 for Mac alkalmazásban, válthat nézetet, módosíthatja a diák és a diajegyzetek tartalmát. Dolgozhat médiával, átmenetekkel és animációkkal. Akár mesterekkel is dolgozhatsz.
Társszerzők észlelése a PowerPoint 2011 for Mac alkalmazásban
Együttműködés közben az ablak bal alsó sarkában lévő állapotsor jelzi, hogy hány ember dolgozik együtt, és hogy az együttműködők mentettek-e frissítéseket (módosításokat) a szerveren. A társszerzők gombra kattintva megjelenik a társszerzők listája. Ha egy társszerző nevére kattint, megjelenik az adott szerző jelenlétjelzője.
Amikor egy új társszerző csatlakozik az együttműködéshez, a neve röviden felvillan a társszerző gombján, és megváltozik a szerzők száma.
Normál nézetben az állapotsor jelzésein kívül a Diák panelen egy jelvény látható a dia előnézetétől balra. Ha rákattint a jelvényre, láthatja, hogy ki más szerkeszti az adott diát. A jelvény csak azokon a diákon jelenik meg, amelyeket egy társszerző módosított, és ezek a módosítások még nem lettek szinkronizálva a számítógéppel.
A változtatások szinkronizálása a PowerPoint 2011 for Mac alkalmazásban
A PowerPoint Mentés funkciója aktiválja a szinkronizálási folyamatot. Bármely társszerző elküldheti a módosításokat a szervernek, és ezzel egyidejűleg más társszerzői módosításokat is beépíthet az alábbiak szerint:
-
Kattintson a Mentés gombra a Standard eszköztáron. A Mentés gombon kis nyilak láthatók társszerző módban.
-
Nyomja meg a Command-S billentyűket.
-
Kattintson az ablak bal alsó sarkában található Elérhető frissítések gombra . Válassza a Mentés vagy a Mentés és áttekintés lehetőséget.
Nem kell attól tartanod, hogy ugyanazt a diát szerkeszted, mint egy másik társszerző. Ha egynél több társszerző szerkeszti ugyanazt a diát, a PowerPoint Változások összehasonlítása funkciója automatikusan aktiválódik, így Ön elfogadhatja vagy elutasíthatja a módosításokat.
Szerkesztési munkamenet befejezése a PowerPoint 2011 for Mac alkalmazásban
A társszerzői munkamenet befejezésének legjobb módja, ha a prezentáció bezárása előtt minden társszerző elmenti és feloldja az esetleges ütközéseket, hogy senki ne várjon frissítéseket. A prezentációs fájl a SkyDrive-on vagy a SharePoint-on tárolódik, és természetesen bármely társszerző elmenthet egy másolatot helyben a saját számítógépére, ha kívánja.
Ha egy munkamenet rendellenesen fejeződik be (például hálózati probléma lép fel, és a számítógép nem tudja szinkronizálni a kiszolgálóval végzett módosításokat), ez is érvényes. Egy Upload Center nevű kis alkalmazás fut a háttérben, de megjelenik, ha probléma van. A Feltöltési központ lehetőséget ad arra, hogy az OK gombra kattintva ismét megpróbálja a kiszolgálóra menteni, vagy megszakítsa a változtatások szinkronizálási kísérletét.