Az Office 2011 for Mac tartalmazza a PowerPointot, amely a prezentációk elengedhetetlen eszköze. A PowerPoint 2011 for Mac Slide Sorter nézete (válassza a Nézet → Diarendező lehetőséget) többféle célra használható. A következő feladatok elvégzésére használhatja:
-
Rendezze és rendezze át diákjait a megfelelő sorrendbe húzással.
-
Rendezze bemutatóját úgy, hogy a diákat külön szakaszokba csoportosítja.
-
Szervezze meg prezentációját storyboardként.
-
Diák másolása, beillesztése, másolása és törlése.
-
Válasszon szekvenciális vagy nem szekvenciális diákat.
-
A kiválasztott diák elrejtése és megjelenítése.
-
Vezérelje az átmeneti hatásokat, amelyek akkor játszódnak le, amikor a prezentáció egyik diáról a másikra lép.
-
Állítsa be és állítsa be a csúsztatási időzítéseket.

Diák kiválasztása a prezentációban a PowerPoint 2011 for Mac alkalmazásban
Íme néhány irányelv, amelyek segíthetnek a diák kiválasztásában Diarendező nézetben:
-
Egy dia kiválasztásához kattintson a diára.
-
Diák tartományának kiválasztásához tartsa lenyomva a (bal) egérgombot, miközben sátorszerűen húzza át a diákat. Az átlós irányba történő húzás hasznos lehet.
-
Egy összefüggő diatartomány kiválasztásához kattintson az első diára, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd kattintson az utolsó diára.
-
Több, nem egybefüggő diák kijelöléséhez tartsa lenyomva a Command billentyűt, majd kattintson a kijelölni kívánt diákra.
-
A prezentáció összes diájának kijelöléséhez nyomja le a Command-A billentyűkombinációt, vagy válassza a Szerkesztés → Összes kijelölése parancsot, vagy kattintson az Összes dia gombra a szalagon.
-
Ha néhány diák kivételével az összes diát ki szeretné jelölni, először jelölje ki az összeset, majd a kijelölésük megszüntetéséhez kattintson az egyes diákra a Command billentyűt lenyomva.
Diasorrend módosítása
A diasorrend megváltoztatása egyszerű húzással. Csak jelöljön ki egy vagy több diát, majd húzza azokat a dia elé, ahová be szeretné helyezni. Húzás közben a diák átrendeződik.
PowerPoint diák beszúrása, másolása, beillesztése és törlése
Íme három módja annak, hogy új diát adjon hozzá a prezentáció aktív diája után:
-
Kattintson a Szalag Kezdőlap fülére. A Diák csoportban kattintson az Új dia gombra.
-
Válassza a Beszúrás → Új dia lehetőséget.
-
Nyomja meg a Command-Shift-N billentyűket.
A másolás, kivágás és beillesztés nagyon intuitív. A másoláshoz válasszon ki egy vagy több diát, és használjon bármilyen általános másolási módot, például válassza a Szerkesztés → Másolás menüpontot, vagy nyomja meg a Command-C billentyűkombinációt. Kattintson a kívánt beszúrási pontra, majd válassza a Szerkesztés→Beillesztés parancsot, vagy nyomja le a Command-V billentyűkombinációt. Természetesen használhatod a Scrapbook-ot is. Vághat (törölheti a kijelölt objektumot és helyezheti a vágólapra) a Szerkesztés→Kivágás vagy a Command-X billentyűkombináció megnyomásával. Egy vagy több diák törléséhez jelölje ki azokat a Diarendező nézetben vagy a normál nézet diákablakában, majd nyomja meg a Törlés gombot. A bélyegképek közé kattintva beállíthatja a beszúrási pontot két dia között, ha egy diát egy adott helyre szeretne beilleszteni.