Bár a legelterjedtebb a szórólapok normál méretű papírra történő nyomtatása, a PowerPoint 2011 for Mac segítségével kinyomtathatja a diák nagyméretű változatait, amelyeket konferenciákon a standokon vagy falra szerelhető poszterekhez használhat. A PowerPoint 2011 segítségével kisméretű objektumokat, például képeslapokat is nyomtathat. Nyomtatási eredménye többféle lehet, például PDF, diák, szórólapok és jegyzetoldalak.
A PowerPoint 2011 for Mac programban mindenki számára nyomtathat szórólapokat
Ha szóróanyagot kell kinyomtatnia a résztvevőknek, a PowerPoint számos lehetőséget kínál, amelyeket a menüsor Fájl→Nyomtatás parancsával vagy a Command-P lenyomásával érhet el, ahelyett, hogy a Standard eszköztár Nyomtatás gombjára kattintana. Ha rákattint a Nyomtatás gombra a Standard eszköztáron, a PowerPoint kinyomtatja a diák teljes oldalas kinyomtatását, amely lehet, hogy nem az Ön által kívánt.
Kéziratok nyomtatása jegyzetelési sorokkal
Ez a nagyon népszerű elrendezés három bal oldali dia képét nyomtatja ki, a jobb oldalon pedig a jegyzetekhez tartozó vonalakat minden oldalon. Ez az egyetlen kiosztási lehetőség, amely jegyzetelési sorokat nyomtat. Ezt az opciót a Nyomtatás párbeszédpanel Nyomtatás Mi előugró menüjében találja. Az előugró menüből válassza a Kiosztók (3 dia oldalanként) lehetőséget. A többi szóróanyag-beállítás különféle elrendezésben nyomtat képeket a diákról, amelyeket az előnézetben láthat, amikor kiválasztja őket.
Válassza az Oldalbeállítás→Tájolás→Jegyzetek, tájékoztatók és körvonalak menüpontot a menüsorból, ha a tájolást fekvőre szeretné módosítani, ahol a diák képei áthaladnak az oldalon, a vonalak pedig alatta jelennek meg.
A kiosztóanyag hátterét a menüsor Nézet → Fő → Kézianyag mester menüpontjával formázhatja.
Kéziratok nyomtatása diajegyzetekkel
Egy másik népszerű nyomtatási mód a Notes nézet nyomtatása. Ezek a nyomatok oldalanként egy diát tartalmaznak. Minden oldalon található egy kép a diáról, valamint az adott diához tartozó diajegyzetek. Ugyanazt az eljárást kell követnie, mint az előző szakaszban, azzal a különbséggel, hogy a Nyomtatás mi előugró menüben a Megjegyzések elemet kell választania.
Diavázlat nyomtatása a PowerPoint 2011 for Mac programban
A Nyomtatás párbeszédpanelen a Nyomtatás mi előugró menüjének alján található lehetőség a Vázlat. Ez a beállítás kinyomtatja a normál nézet Vázlat paneljén megjelenő szöveget.
Amikor itt az ideje kinyomtatni ezeket a szóróanyagokat, érdemes lehet oldalszámokat és egyéb információkat közölnie közönsége számára.
Diák nyomtatása nem szabványos méretű papírra
Ha tudja, hogy a PowerPoint alapértelmezettétől eltérő papírméretre fog nyomtatni, válassza a Fájl→Oldalbeállítás menüpontot a menüsorban, mielőtt diát, mintát vagy diaelrendezést hozna létre a prezentációban. Ha megvárja a prezentáció elkészítését, és módosítja a papírméretet, az a grafikai objektumok, sőt a szöveg összenyomódását, megnyúlását vagy más módon torzulását okozhatja. A PowerPoint képes nagy posztereket nyomtatni, ha rendelkezik nagyformátumú nyomtatóval. Hasonlóképpen, az Oldalbeállítás segítségével választhat nagyon kis méretet.
Nyomtatás PDF formátumban
Talán nem kell papírra nyomtatnia; ehelyett PDF-fájlokba nyomtathat. A PowerPointban a Nyomtatás párbeszédpanel Nyomtatási elemének legördülő menüjében válassza ki, hogy a prezentáció mely részeit kívánja kinyomtatni PDF-fájlként, majd kattintson a PDF gombra a kiválasztottak mentéséhez. A Fájl→Mentés PDF-ként lehetőséget választva a teljes diák PDF formátumban menthető.