Névjegyek importálásához az Outlook 2011 for Mac alkalmazásba néha létre kell hoznia egy .csv-fájlt a névjegyekből egy másik levelezőprogramban. Az Outlook 2011 for Mac támogatja az elválasztott szöveges fájlformátumokat is, például a tabulátor (.txt), vessző (.csv) és MBOX fájlformátumokat, amelyeket akkor használhat, ha a régi levelezőprogramja képes ezekben a formátumokban menteni.
A névjegyek importálása egyszerű néhány párbeszédpanel segítségével:
Az Outlook programban válassza a Fájl→Importálás menüpontot a menüsorban.
Válassza a Névjegyek vagy Üzenetek szöveges fájlból lehetőséget, majd kattintson a jobbra nyíl gombra a párbeszédpanel jobb alsó sarkában.
Az importálni kívánt fájltípustól függően válassza ki valamelyiket
Kattintson a jobbra nyílra a párbeszédpanel jobb alsó sarkában a Szövegfájl importálása párbeszédpanel fájlböngészőjének megjelenítéséhez.
Kattintson az Importálás gombra.
Az Outlook megjeleníti a Névjegyek importálása párbeszédpanelt.

A Névjegyek importálása párbeszédpanelen válassza ki a mezőneveket a régi levelezőprogramokból, hogy az Outlook mezőihez hasonlítsa őket. Ez leképezi a régi levelezőprogram mezőneveit az Outlook mezőneveire.
Kattintson az Importálás gombra, majd a következő párbeszédpanelen kattintson a Befejezés gombra.
A régi levelezőprogramból származó névjegyei most az Outlook névjegylistájában vannak.