A PowerPoint 2011 for Mac olyan kommentelő eszközökkel rendelkezik, amelyek segítségével kommunikálhat másokkal, miközben együttműködik egy prezentáción. Az Office 2011 szalag Áttekintés lapján található Megjegyzések csoport lehetővé teszi, hogy anélkül kommunikáljon munkatársával (vagy önmagával), hogy megzavarná a diák tartalmát.
A megjegyzésmezők olyan szövegmezők, amelyek normál nézetben a bemutató felett lebegnek. Minden doboznak saját száma van. Amikor megjeleníti a megjegyzések számát, kiválaszthat egy megjegyzést, ha rákattint annak tartalmára.
Ezek a vezérlők:
-
Új: beszúr egy üres megjegyzés szövegmezőt és a hozzá tartozó megjegyzésszám-jelzőt.
-
Megjegyzés szerkesztése: Kiválaszthat egy jelzőt, majd kattintson erre a gombra a megjegyzés szerkesztéséhez.
-
Megjegyzés törlése: Törli a kiválasztott megjegyzést.
-
Előző megjegyzés: Ha egynél több megjegyzés található egy prezentációban, a következő legalacsonyabb megjegyzésszámig jelenik meg.
-
Következő megjegyzés: Ha egynél több megjegyzés szerepel egy prezentációban, a következő legmagasabb megjegyzésszámra lép.
-
Megjelenítés: Be- és kikapcsolja a megjegyzések láthatóságát.
A PowerPoint megjegyzés funkciója nem olyan bonyolult, mint a Word és az Excel. Nincsenek díszes léggömbök, és a megjegyzésdobozokat sem lehet nyomtatni vagy formázni. A korlátok ellenére a megjegyzések beszúrásának lehetősége továbbra is hasznos, ha PowerPoint-diavetítést oszt meg Ön és legalább egy partner között.