Önnek Word 2011 van, de ne feledje, nem mindenki más. Időnként előfordulhat, hogy olyan formátumban kell mentenie az Office 2011 fájlokat, amelyeket más szoftverrel rendelkező felhasználók is meg tudnak nyitni. A legmegfelelőbb formátum kiválasztásában, ha ismeri azon személyek szoftveres képességeit, akikkel kommunikál. Szerencsére szinte minden szövegszerkesztő tud bizonyos fájlformátumokat használni.
A Word 2011 alapértelmezett formátumú fájljainál a fájlnév végén egy x található, amely azt jelzi, hogy XML (extensible Markup Language) dokumentumokról van szó.
Íme egy összefoglaló a Mentés másként párbeszédpanelen található különféle bővítményekről:
| Kiterjesztés | Leírás |
|---|---|
| Word dokumentum (.docx) |
Ez a Word 2011 alapértelmezett, normál formátuma. Ez a szövegszerkesztő dokumentumok nemzetközi szabványos formátuma, más néven szabványos nyílt XML formátum. Ez a formátum teljes mértékben kompatibilis a Word 2008 (Mac), a Word 2007 (Windows) és a Word 2010 (Windows) programmal. Az OpenOffice, a NeoOffice, a Lotus Notes és az Apple Pages (az iWork része) meg tudja nyitni ezeket a dokumentumokat, de az átalakítási folyamatuk megváltoztatja a dokumentumok megjelenését és működését. A SkyDrive, a Google Docs és a Docs.com jól megjeleníti ezeket a dokumentumokat, de minimális szerkesztési lehetőséggel rendelkeznek. |
| Szó Template (.dotx) |
Ugyanazok a kompatibilitási előnyök és problémák, mint a Word Document (DOCX) esetében. |
| PDF , hordozható dokumentum formátum ( .pdf) |
A PDF formátum nagyszerű módja a Word-dokumentumok terjesztésének, ha azt szeretné, hogy a címzett pontosan úgy tudja megtekinteni és kinyomtatni a dokumentumot, ahogyan Ön elmentette. |
| Word makró- engedélyezett dokumentum (.docm) |
Ezt a fájlformátumot a Word 2003-tól 2011-ig támogatja, Mac és PC egyaránt , kivéve a Word 2008- at (Mac). Az ezekben a dokumentumokban található makrókat megfelelően meg kell írni, hogy minden platformon működjenek . |
| Word makró-engedélyezett sablon (.dotm) |
Ugyanazok a kompatibilitási jellemzők, mint a Word Macro-Enabled Document (DOCM) esetében. |
| Word 97-2004 dokumentum (.doc) |
A Microsoft Office 97-től 2011-ig tartó összes verziója Mac-re és Windowsra is képes megnyitni ezt a formátumot, de az új 2007-es és újabb funkciók nem támogatottak teljes mértékben. |
| Word dokumentum-levélpapír (.doc) |
Ha a Word Dokumentum-levélpapír lehetőséget választja a Word Mentés másként párbeszédpaneljén, a dokumentum levélpapír-fájlként, Word 97-2004 fájlformátumban kerül mentésre . Ez ugyanaz, mint a Finder Get Info parancsának használata a dokumentum Mac OS X Stationery sablonná alakításához . |
| Word 97-2004 sablon (.dot) |
Ugyanaz a kompatibilitás, mint a Word 97-2004 (DOC). |
| Rich Text formátum (.rtf) |
Ez a legjobb választás, ha a lehető legszélesebb közönséget szeretné lefedni . Bár az RTF nem formális szabvány, a legtöbb szövegszerkesztő tisztességes munkát végez ezzel a formátummal. Ne feledje azonban, hogy miután RTF formátumba ment, elveszíti a Word-specifikus funkciók, például a WordArt, a képstílusok stb. szerkesztési képességét . |
| Word 4.0-6.0/95 kompatibilis (.rtf) |
Ez az RTF-változat támogatja a Microsoft Word 4-es, 6-os és 95-ös verziójának speciális funkcióit . Használja ezt a formátumot, ha tudja, hogy a címzett a Microsoft Word régebbi verzióinak valamelyikét használja, akár Mac , akár Windows rendszeren. |
| Egyszerű szöveg (.txt) |
Csak a Word-dokumentum szöveges részét menti el. Minden mást eldobnak. |
| Weboldal (.htm) |
A Word-dokumentumot weblap-dokumentummá (HTML-dokumentummá) alakítja, és létrehoz egy támogató mappát a hivatkozott objektumokból, például képekből vagy filmekből. A webböngészők, például a Safari és a Firefox megnyithatják az eredményt. |
| Egyfájlos weboldal (.mht) |
A weblaphoz (HTM) hasonlóan az egyfájlos weblap egyetlen fájlt hoz létre, amelyet webarchívumnak is neveznek. A webböngészők, például a Safari és a Firefox megnyithatják az eredményt. |
| Word 2003 XML-dokumentum (.xml) |
XML-dokumentumot hoz létre tömörítés nélkül, kifejezetten a Word 2003-hoz. |
Néha szüksége van az Outlook 2013-ra, hogy emlékeztesse Önt a fontos dátumokra vagy a nyomon követési tevékenységekre. Használhat zászlókat például arra, hogy emlékeztesse Önt arra, hogy a jövő héten hívjon fel valakit. A legjobb módja annak, hogy emlékezzen, ha megjelöli az adott személy nevét a Névjegyzékben. Egy emlékeztető jelenik meg a naptárban. A névjegyek nem […]
A táblázat megjelenésének minden aspektusa formázható a Wordben az Office 2011 for Mac alkalmazásban. Alkalmazhat olyan stílusokat, amelyek egyesítik a cellákat nagyobb cellák kialakításához, szétválaszthatják őket, megváltoztathatják a szegélyek színét, létrehozhatnak cellaárnyékolást stb. Táblázatstílus alkalmazása az Office 2011 for Mac szalagból A Szalag Táblázatok lapja […]
Ha a Word alkalmazást az Office 2011 for Mac rendszerben használja, táblázatstílusokkal módosíthatja a cellák megjelenését. Ha nem talál egy meglévőt, amely megfelelne az igényeinek, akkor a Stílus párbeszédpanelen új táblázatstílusokat hozhat létre. Hajtsa végre a következő lépéseket: A Word 2011 for Mac alkalmazásban válassza a Formátum → Stílus menüpontot. Megnyílik a Stílus párbeszédpanel. Kattintson a […]
Ha az Office 2011 for Mac alkalmazást használja, hamarosan azt tapasztalja, hogy a Word 2011 képes megnyitni a webböngészőből mentett weboldalakat. Ha egy weboldal HTML (HyperText Markup Language) táblázatot tartalmaz, használhatja a Word táblázat szolgáltatásait. Előfordulhat, hogy könnyebben másolhatja csak a weboldal táblázatos részét […]
Bár nem igazán hozhat létre saját témákat a semmiből, a Word 2007 számos beépített témát kínál, amelyeket igényei szerint módosíthat. A témák széles skálája lehetővé teszi a különböző betűtípusok, színek és formázási effektusok keverését és párosítását saját testreszabás létrehozásához.
A Word 2007 beépített vagy egyéni témáját igényeinek megfelelően módosíthatja. Különböző betűtípusokat, színeket és effektusokat keverhet össze a kívánt megjelenés érdekében.
A Word 2013 lehetővé teszi bizonyos formátumok beállítását, például egy bekezdés első sorának behúzását. Ha azt szeretné, hogy a Word automatikusan behúzza minden beírt bekezdés első sorát, kövesse az alábbi lépéseket:
A Word 2013 lehetővé teszi a borítólap lehetőségét, hogy a dokumentumot még bemutathatóbbá tegye. A borítólap lecsapásának legsuttább és leggyorsabb módja a Word Cover Page parancsának használata. Így működik:
A Mac Excel 2011 programban a pörgetés gomb vezérlője hasonló a görgetősáv vezérlőjéhez, de mindig függőleges. Magassá és vékonysá varázsolhatja, ha szűk a hely. A Spin gombnak, más néven forgóvezérlőnek, nincs görgetősávja. Ez a vezérlő jól működik nagy listák esetén. Két […]
Előfordult már, hogy azt kívánta, bárcsak a film fényerejét, kontrasztját és egyéb beállításait olyan egyszerűen elvégezhetné, mint egy képen? Az Office 2011 for Mac verziójában a PowerPoint teljesítette kívánságát! Használja a Film formázása lap Beállítás csoportját a következő típusú módosítások végrehajtásához a filmen: Javítások: Kattintson ide egy […]
