Az Office 2011 for Mac a Microsoft tiszteletreméltó, Mac rendszerhez készült termelékenységi programcsomagjának legújabb kiadása. Tele van mesés funkciókkal, amelyek közül néhányra nem lesz szüksége, és nem is használja. Hagyja figyelmen kívül azokat a funkciókat, amelyekre nincs szüksége, és használja azokat, amelyekre szüksége van. A következő hasznos tippek és tippek gyűjteménye minden Office 2011 alkalmazásban növeli a termelékenységet .
Az első Microsoft Office tipp azzal foglalkozik, amit mindannyian gyakran csinálunk: szövegek kijelölésével a dokumentumokban. A második tipp megmutatja, hogyan lehet feltölteni a visszavonást és az újraindítást. Az utolsó tippem pedig egy emlékeztető a mindig elérhető környezeti menü használatára.
Tartsa lenyomva a Shift billentyűt a kijelölés folyamatos kiterjesztéséhez; tartsa lenyomva a Command billentyűt a nem összefüggő szavak/mondatok/bekezdések/cellák/sorok/oszlopok kiválasztásához.
Az összes Office-alkalmazás gyakorlatilag korlátlan számú visszavonást (parancsikon: Command+Z) és Redost (parancsikon: Command+Y) tartalmaz. Ez klassz, de az összes alkalmazás (az Outlook kivételével) Normál eszköztárában található Visszavonás és Újra ikonok előugró menükkel rendelkeznek, amelyek felsorolják az összes visszavonható vagy újra végrehajtható műveletet.
Ne felejtse el a környezeti menüt, amely elérhető, ha jobb gombbal (vagy Control) kattint egy szóra, cellára, dokumentumra, objektumra vagy szinte bármi másra a dokumentumban. Általában olyan parancsokat tartalmaz, amelyek csak abban az összefüggésben hasznosak, amelyre jobb (vagy Control) kattintott, és időt és erőfeszítést takaríthat meg.
Úgy tűnik, a legtöbb ember gyakran használ néhány Microsoft Office-műveletet, elemet és parancsot. Tehát itt találja a ClipArt, a Szimbólumok, az Automatikus javítás be-/kikapcsoló kapcsolóját, valamint az összes Office-alkalmazáshoz tartozó alkalmazásbeállításokat:
Clip Art: Az Office ízletes válogatást tartalmaz a clip art képekből; indítsa el a Clip Art galériát a Beszúrás, ClipArt, ClipArt galéria kiválasztásával, vagy indítsa el a ClipArt-böngészőt a Beszúrás, ClipArt, ClipArt-böngésző kiválasztásával.
Szimbólumok (például : ©, ®, ™, , ✓, ÷ vagy €): Válassza a Nézet, Objektumpaletta lehetőséget, és kattintson a Szimbólum fülre (balról a harmadik).
Automatikus javítás be/ki: Az összes Office-alkalmazás Automatikus javítás funkciója valós időmegtakarítást jelenthet. De vannak esetek, amikor ez zavarja a dolgok elvégzését. Amikor ez megtörténik, be- vagy kikapcsolhatja az egyes automatikus javítási elemeket – például „az egyenes idézőjeleket automatikusan intelligens idézőjelekre cserélje gépelés közben” vagy „automatikus felsorolásjeles vagy számozott listákat” – az Eszközök@@Automatikus javítás kiválasztásával, majd a jelölőnégyzet kijelölésének törlésével. a tételhez.
Alkalmazásbeállítások : Az ember azt gondolná, hogy az Eszközök menüben vannak, de tévedne – mindegyik alkalmazás névadó menüjében (azaz Word, Excel, PowerPoint vagy Outlook menüben) megtalálja őket. Vagy hagyja ki a menüt, és használja a billentyűparancsot: Command+, (vessző).
Íme néhány a leghasznosabb Microsoft Office 2011 for Mac billentyűkódok közül. Ha jártas akar lenni, tegye az összes Office 2011 For Mac alkalmazásra érvényes parancsikont az ujjai előtt.
| Akció | Funkció |
|---|---|
| Command+N | Új dokumentum |
| Command+O | Nyisson meg egy dokumentumot |
| Command+Shift+P | Nyissa meg a Projektgalériát |
| Command+S | Megment |
| Command+P | Nyomtatás |
| Command+F | megtalálja |
| Command+A | Mindet kiválaszt |
| Command+Z | Visszavonás |
| Command+Y | Újra |
| Command+Shift+? | Keresés a Súgóban |
| Command+M | Minimalizálás a dokkolóhoz |
Ha nem tud valamit tenni az Office 2011 for Mac programban, továbbra is legalább három helyen találhat választ:
Office Súgó:
Súgó, Alkalmazás neve (pl. Word, Excel stb.) Súgó, vagy használja a billentyűparancsát: Command+Shift+?
Természetesen az első helyen kell segítséget keresni az Office súgórendszerében. Leggyakrabban itt találja meg a keresett választ.
Az Office for Mac súgója és útmutatója:
http://www.microsoft.com/mac/help.mspx
Ha a súgó nem segít, ezek az oldalak hivatalos támogatási tippeket kínálnak a Microsoft szakértőitől. Segítséget találhat az Office-hoz általában, valamint az egyes alkalmazásokhoz.
Az Office for Mac termékfórum oldalai:
http://www.officeformac.com/productforums
Ezek az oldalak online fórumok, ahol az Office-felhasználók kérdéseket tesznek fel, és más Office-felhasználók válaszolnak rájuk. Gyakran tapasztalja majd, hogy kérdését már feltették és megválaszolták itt.
Néha szüksége van az Outlook 2013-ra, hogy emlékeztesse Önt a fontos dátumokra vagy a nyomon követési tevékenységekre. Használhat zászlókat például arra, hogy emlékeztesse Önt arra, hogy a jövő héten hívjon fel valakit. A legjobb módja annak, hogy emlékezzen, ha megjelöli az adott személy nevét a Névjegyzékben. Egy emlékeztető jelenik meg a naptárban. A névjegyek nem […]
A táblázat megjelenésének minden aspektusa formázható a Wordben az Office 2011 for Mac alkalmazásban. Alkalmazhat olyan stílusokat, amelyek egyesítik a cellákat nagyobb cellák kialakításához, szétválaszthatják őket, megváltoztathatják a szegélyek színét, létrehozhatnak cellaárnyékolást stb. Táblázatstílus alkalmazása az Office 2011 for Mac szalagból A Szalag Táblázatok lapja […]
Ha a Word alkalmazást az Office 2011 for Mac rendszerben használja, táblázatstílusokkal módosíthatja a cellák megjelenését. Ha nem talál egy meglévőt, amely megfelelne az igényeinek, akkor a Stílus párbeszédpanelen új táblázatstílusokat hozhat létre. Hajtsa végre a következő lépéseket: A Word 2011 for Mac alkalmazásban válassza a Formátum → Stílus menüpontot. Megnyílik a Stílus párbeszédpanel. Kattintson a […]
Ha az Office 2011 for Mac alkalmazást használja, hamarosan azt tapasztalja, hogy a Word 2011 képes megnyitni a webböngészőből mentett weboldalakat. Ha egy weboldal HTML (HyperText Markup Language) táblázatot tartalmaz, használhatja a Word táblázat szolgáltatásait. Előfordulhat, hogy könnyebben másolhatja csak a weboldal táblázatos részét […]
Bár nem igazán hozhat létre saját témákat a semmiből, a Word 2007 számos beépített témát kínál, amelyeket igényei szerint módosíthat. A témák széles skálája lehetővé teszi a különböző betűtípusok, színek és formázási effektusok keverését és párosítását saját testreszabás létrehozásához.
A Word 2007 beépített vagy egyéni témáját igényeinek megfelelően módosíthatja. Különböző betűtípusokat, színeket és effektusokat keverhet össze a kívánt megjelenés érdekében.
A Word 2013 lehetővé teszi bizonyos formátumok beállítását, például egy bekezdés első sorának behúzását. Ha azt szeretné, hogy a Word automatikusan behúzza minden beírt bekezdés első sorát, kövesse az alábbi lépéseket:
A Word 2013 lehetővé teszi a borítólap lehetőségét, hogy a dokumentumot még bemutathatóbbá tegye. A borítólap lecsapásának legsuttább és leggyorsabb módja a Word Cover Page parancsának használata. Így működik:
A Mac Excel 2011 programban a pörgetés gomb vezérlője hasonló a görgetősáv vezérlőjéhez, de mindig függőleges. Magassá és vékonysá varázsolhatja, ha szűk a hely. A Spin gombnak, más néven forgóvezérlőnek, nincs görgetősávja. Ez a vezérlő jól működik nagy listák esetén. Két […]
Előfordult már, hogy azt kívánta, bárcsak a film fényerejét, kontrasztját és egyéb beállításait olyan egyszerűen elvégezhetné, mint egy képen? Az Office 2011 for Mac verziójában a PowerPoint teljesítette kívánságát! Használja a Film formázása lap Beállítás csoportját a következő típusú módosítások végrehajtásához a filmen: Javítások: Kattintson ide egy […]
