Beállíthatja, hogy az Excel 2011 for Mac módosítsa egy cella, cellatartomány, táblázat vagy kimutatás formátumát az Ön által megadott feltételek alapján. Használja ezeket a beállításokat, ha azt szeretné, hogy egy cella megjelenése megváltozzon egy képlet hatására, vagy amikor valaki gépel egy munkalapot. A feltételes formázást számos módon javították az Excel 2011 for Mac esetében. Több feltétel közül lehet választani.
A feltételek lehetnek a formázandó cellán kívüliek, a feltételek pedig más munkalapokon található feltételeken alapulhatnak. Az Excel 2011 új formázási lehetőségeket kínál, például szegélyeket, tömör kitöltéseket, ikonkészleteket, negatív értékek ábrázolását és adatsávokat.
Több milliárd lehetséges kombináció létezik, de a feltételes formázásnak öt fő stílusa létezik, amelyeket akkor találhat meg, ha a Kezdőlap lap Formátum csoportjába lép, és rákattint a Feltételes formázás gombra. Mindegyik opcióhoz tartozik egy almenü, paletta vagy párbeszédpanel.
Ha egy szabályt alkalmaz egy adatkészletre, majd egy másik szabályt alkalmaz, mindkét szabály játékban lesz. A feltételes formázás eltávolításához használja a Feltételes formázás előugró menü alján található Szabályok törlése lehetőséget.
Ha kiválaszt egy cellát, cellatartományt vagy táblázatot egy beállítás kiválasztása előtt, az alkalmazott formázás hatással lesz a kijelölésre. Ha nem választ először, a feltételes formázás a teljes munkalapra vonatkozik.