A szabvány alapú nyílt XML fájlformátumokra való áttérés olyan forradalmat hozott, amilyenre az Office multimédiás tartalmainak dokumentumaiban való tárolásában nagyon is szükség van, és ez a PowerPoint 2011 sem más. A Fájl→Mentés másként menüpontban felsorolt összes XML-formátum olyan csomag, amely tartalmazza a beágyazott médiafájlok (képek, hangok és filmek) bemutatását és másolatait.
A fájlformátumok megegyeznek a PowerPoint for Windows és Mac rendszerben, az XML formátumok pedig a PowerPoint 2007 (PC), 2008 (Mac), 2010 (PC) és 2011 (Mac) alapértelmezett fájlformátumai. A PowerPoint 2003 (PC) és 2004 (Mac) felhasználóinak csak a Microsoft ingyenes szoftverfrissítéseit kell telepíteniük ahhoz, hogy ezekkel a fájlokkal dolgozhassanak.
A következő PowerPoint XML fájlformátumok közül választhat a Mentés másként párbeszédpanelen:
-
PowerPoint-bemutató (.pptx): Az alapértelmezett formátum.
-
PowerPoint show (.ppsx): Ha erre a fájltípusra duplán kattint a Finderben vagy a Windowsban, elindul a prezentáció lejátszása.
-
PowerPoint sablon (.potx): Az ilyen típusú fájlokat a PowerPoint prezentációs galériával nyithatja meg.
-
PowerPoint makró engedélyezett prezentáció (.pptm): Ugyanaz, mint a PowerPoint prezentáció (.pptx), azzal a különbséggel , hogy a kiterjesztés m betűje figyelmeztet arra, hogy a bemutató VBA makrókódot tartalmaz.
-
PowerPoint makró engedélyezése (.ppsm): Ugyanaz, mint a PowerPoint show, de makrókat tartalmaz.
-
PowerPoint makró engedélyezett sablon (.potm): Ugyanaz, mint a PowerPoint sablon, de makrókat tartalmaz.
-
PowerPoint-bővítmény (.ppam): Ez egy VBA-val létrehozott PowerPoint-bővítmény.
-
Irodai téma (.thmx): A téma színsémából, betűtípuscsaládból, diamintákból és diatervezési mintákból áll.
Professzionális környezetben előfordulhat, hogy nem kell a régebbi fájlformátumokkal bajlódnia. De nem mindenki rendelkezik a legújabb szoftverrel, ezért előfordulhat, hogy időnként régi fájlformátumokba kell mentenie.
A PowerPoint 2011 segítségével a következő régi formátumokban menthet:
-
PowerPoint 97-2004 bemutató (.ppt): A korábbi alapértelmezett formátum.
-
PowerPoint 97-2004 Show (.pps): A régi PowerPoint műsorformátum .
-
PowerPoint 97-2004 Sablon (.pot): A régi sablonformátum .
-
PowerPoint 97-2004 bővítmény (.ppa): A régi VBA-bővítmény formátum.