Az Excel for Mac 2011 lehetővé teszi, hogy a következő régi Excel formátumokban mentse a munkafüzetet, ha olyan személy számára készít táblázatot, aki az Excel 2007 előtti verziójával rendelkezik:
-
Excel 2004 XML-táblázat (.xml): Az Excel 2004 és az Excel 2008 használhatja ezt az XML-formátumot. Ez a nyílt forráskódú szabványos XML-formátum előfutára volt, amely ma már az Excel alapértelmezett.
-
Excel 97-2004 munkafüzet (.xls): Mentés az Excel ezen régi verziói által használt formátumban.
-
Excel 97-2004 Sablon (.xlt): Mentse el a sablont az Excel ezen régi verzióiban használt formátumban.
-
Excel 97-2004 bővítmény (.xla): Makróképes munkafüzet mentése Excel-bővítményként az Excel ezen régi verzióihoz. Az Excel 2008 nem tud makrókat vagy bővítményeket futtatni.
-
Excel 5.0/95 munkafüzet (.xls): Mentés az Excel ezen régi verziói által használt formátumban.
Ezeket a régi formátumokat érdemes kipróbálni, ha olyan programokkal osztunk meg fájlokat, amelyek látszólag „kompatibilisek” az Excellel.
A régi formátumokba való mentés adatvesztést okoz a 65 536 sornál vagy 256 oszlopnál nagyobb munkalapoknál. Sok objektum képpé válik, és nem szerkeszthető. Kompatibilitási problémákra kell számítani a kimutatástáblákkal, táblázatokkal, grafikonokkal, diagramokkal, feltételes formázással, védelemmel, együttműködéssel és más, jelentősen frissített Excel-szolgáltatásokkal kapcsolatban. A régi formátumok nem ajánlottak mindennapi használatra.