Ha az Office 2011 for Mac programmal dolgozik, örömmel fogja tudni, hogy könnyen áthelyezheti diagramjait Excelből Wordbe és PowerPointba. Akár közvetlenül is létrehozhat diagramot a Word 2011 for Mac és a PowerPoint 2011 for Mac alkalmazásban. Az egyszerű jó!
Az Excel diagramok Wordbe vagy PowerPointba másolása egyszerű. Kovesd ezeket a lepeseket:
Győződjön meg arról, hogy az Excel és a célalkalmazás (Word vagy PowerPoint) nyitva van.
Az Excelben az éppen megnyitott munkafüzetnek tartalmaznia kell a Wordbe vagy PowerPointba másolni kívánt diagramot.
Válassza ki a diagramot az Excelben a szegélyére kattintva.
A kiválasztás jelzője egy vastag, kék körvonal, amely a keretet helyettesíti.
Másolja a diagramot.
Használja a szokásos módszerek bármelyikét: Kattintson a Másolás gombra a Standard eszköztáron, nyomja le a Command-C billentyűkombinációt, vagy válassza a Szerkesztés→Másolás menüpontot.
Váltson a Microsoft Word dokumentumra vagy a PowerPoint bemutatóra.
Használja a dokkolót, vagy nyomja meg a Command-Tab billentyűkombinációt.
Illessze be a diagramot.
Használja a szokásos módszerek bármelyikét: Kattintson a Beillesztés gombra a szabványos eszköztáron, nyomja le a Command-V billentyűkombinációt, vagy válassza a Szerkesztés→Beillesztés parancsot.
Kattintson a diagram jobb alsó sarkában található kis modulra.
Megjelenik egy legördülő menü. A Word widgetje a bal oldalon, a PowerPoint widgete pedig a jobb oldalon található.
Válassza ki, hogyan szeretné, hogy a diagram viselkedjen a Word-dokumentumban vagy a PowerPoint-bemutatóban:
-
Beillesztés képként vagy diagram képeként : Az Office képpé alakítja a diagramot, majd beilleszti a diagram képét a dokumentumba vagy a prezentációba.
-
Excel diagram (teljes munkafüzet): beilleszti a teljes munkafüzet másolatát beágyazott OLE (Object Linking and Embedding) objektumként a Word dokumentumba vagy PowerPoint bemutatóba, megjelenítve a diagramot. A diagram színei és betűtípusai átveszik a beillesztési cél dokumentumtéma színeit.
-
Diagram (adatokhoz kapcsolva ): Ez az alapértelmezett beállítás, és beilleszt egy diagramobjektumot a dokumentumba vagy a prezentációba. Az adatok az Excel forrásmunkafüzethez vannak kapcsolva, amely független Excel-fájl marad. Miután frissítette a diagramot az Excel programban, a Wordben frissítheti a diagramot a Szerkesztés → Hivatkozások → Hivatkozások frissítése parancsával. A PowerPoint hivatkozások automatikusan frissülnek. A beillesztett diagram kijelölése a Wordben vagy a PowerPointban aktiválja a Diagramok és a Formátum lapokat a szalagon.
-
Forrásformázás megtartása: A Word vagy a PowerPoint nem alkalmazza a meglévő dokumentumtémáját, hanem megtartja az Excel forrásszíneit és betűtípusait.
-
Cél téma használata: Ez az alapértelmezett beillesztés. A diagram a Word-dokumentum vagy a PowerPoint-prezentáció témáját alkalmazza.
Kattintson a legördülő listán kívülre a widget bezárásához.