Miután személyre szabta az Office 2011 eszköztárait és felületét, megoszthatja a testreszabásokat másokkal. Mielőtt azonban megosztaná velük dokumentumait, feltétlenül tájékoztassa az embereket, hogy ezt megtette; különben meglepődhetnek, amikor megnyitják a dokumentumot, és más eszköztárat vagy menüelrendezést látnak, mint amit megszoktak.
Ahelyett, hogy csak a saját számítógépére mentené a testreszabásait, mentse azokat az aktuális dokumentumba. Ezután, amikor a személyre szabott dokumentumot megnyitja egy másik számítógépen, a testreszabott menük és eszköztárak megjelennek, miközben az adott dokumentum meg van nyitva.
Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
A menüsorban válassza a Nézet→Eszköztárak→Eszköztárak és menük testreszabása menüpontot.
Megjelenik az Eszköztárak és menük testreszabása párbeszédpanel.
A párbeszédpanel bal alsó sarkában kattintson a Mentés ide előugró menüre. Válasszon az aktuálisan megnyitott dokumentum, más megnyitott fájl vagy az alapértelmezett alkalmazássablon közül.
* Ha ebben a listában látja a fájl nevét, ezt a lehetőséget választva mentheti a testreszabásokat a fájl részeként.
* Ha a Normal.dotm fájlhoz hasonló lehetőséget lát, az az alkalmazás alapértelmezett beállításainak sablonjára utal a Microsoft Wordben.
* Ha olyasmit lát, mint a Dokumentum2, a Prezentáció1 vagy hasonló, akkor még nem mentette el a fájlt, amelyen éppen dolgozik.
Kattintson az OK gombra.
Ha sablonok gyűjteményét szeretné, mindegyikhez saját testreszabott eszköztár és menük tartoznak, készítsen több dokumentumot, és mindegyiket másként szabja testre. Mielőtt elkezdené az eszköztár és a menü testreszabását, módosítsa a Mentés helye beállítást (az előző lépésekben leírtak szerint), hogy a testreszabások az aktuális dokumentumban maradjanak. Ha végzett, válassza a Fájl → Mentés másként → Sablon menüpontot. Mentse el dokumentumát a Saját sablonok mappába, és a testreszabásai a Sablongalériában érhetők el. Ne feledje, hogy az ilyen sablonokból készített dokumentumok mindenhol magukkal hordják a testreszabott eszköztárakat és menüket.