A fiókokat az Outlook 2011 for Mac alkalmazásban egy identitáson belül kezelheti a Fiók párbeszédpanelen. A Fiók párbeszédpanel aktiválásához kattintson a Fiók hozzáadása gombra az üdvözlő képernyőn; vagy az Outlookban válassza a menüsor Eszközök→ Fiókok menüpontját. Ha már rendelkezik e-mail fiókkal egy identitáson belül, akkor egyenként további fiókokat is felvehet.
A címtár a névjegyek listája szabványos LDAP formátumban, jellemzően egy nagy szervezet vagy entitás számára. Ha hozzáad egy címtárfiókot az Outlookhoz, a névjegyek automatikusan elérhetők lesznek az e-mail címek beírása közben, és a címtárban kereshet egyéneket. Mielőtt megpróbálná hozzáadni a kiszolgálót Outlook-fiókjaihoz, be kell szereznie az LDAP-címtárbeállításokat a kiszolgáló rendszergazdájától.
Fiók hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:
Az Outlook programban válassza a menüsor Eszközök→ Fiókok menüpontját.
Kattintson a plusz (+) jelre a bal alsó sarokban. Válassza a Címtárszolgáltatás lehetőséget az előugró menüből.
Adja meg az LDAP-kiszolgáló nevét, majd kattintson a Fiók hozzáadása gombra.
A fiók hozzáadódik a fiókok listájához a Fiók párbeszédpanelen, és a fiókbeállítások a jobb oldalon jelennek meg.
(Opcionális) Kattintson a Speciális gombra.
A speciális beállítások megjelenítése. Módosítsa a beállításokat az LDAP-szerver igénye szerint. A Keresési bázis mezőben általában valami olyasmit ír be, mint a c=US egy egyesült államokbeli kiszolgáló esetén, és o= a szervezet neve .