Az Egyéni listák funkció olyan listák létrehozásáról szól, amelyekre az Excel for Mac 2011 hivatkozhat egy sorozat kitöltésekor a kiválasztott cella kitöltő fogantyújának (a tömör szálkereszt kurzor) húzásával, ami automatikus sorozatkitöltést eredményez.
Az Excel 2011 for Mac nemcsak önmagában képes kitalálni a szám- és dátumsorokat, hanem megtaníthatja az Excelt arra is, hogy szinte bármilyen sorozatot kitaláljon.
Két egyszerű módja van új sorozat létrehozásának egyéni listákkal:
-
Írjon be egy egyéni listát a semmiből, és tegyen bejegyzéseket az Excel Beállításokba.
-
Kezdje a munkafüzet meglévő cellasorozatával.
Tegyük fel például, hogy gyakran készít olyan jelentéseket, amelyekben több ismétlődő nap is szerepel. A következő szakaszok példákat mutatnak be egyéni lista létrehozására az Excel beállításokban és cellákból.
Egyéni lista készítése az Excel for Mac 2011 Beállítások alkalmazásában
Ha egyéni listát szeretne létrehozni a kitöltésekhez, kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza az Excel→ Beállítások menüpontot a menüsorban.
A Képletek és listák részben kattintson az Egyéni listák lehetőségre.
Megjelenik az Egyéni listák beállítási ablaktáblája. Egy maroknyi beépített sorozatot lát. Ezeket nem tudod megváltoztatni.
Válassza az Új lista lehetőséget az Egyéni listák listában.
A Listabejegyzések listába írja be sorrendben a sorozatbejegyzéseket.
Ha mind a Return, mind az Enter gombja van, nyomja meg a Return ( nem az Enter) billentyűt minden egyes bejegyzés után. Ha csak egy Return billentyűje van, amelyen az Enter is szerepel, nyomja meg ezt a billentyűt.
Kattintson a Hozzáadás gombra, amikor a lista elkészült.
A sorozat felkerül az Egyéni listák listájára.
Ha végzett a listák hozzáadásával, kattintson az OK gombra.
Egyéni lista készítése cellákból az Excel for Mac 2011 programban
Ha olyan munkalapja van, amelyen egy sor egy cellatartományban található, amelyet fel szeretne venni, kövesse az alábbi lépéseket a sorozat egyéni listákhoz való hozzáadásához:
Az Egyéni listák ablakban kattintson a Lista importálása a cellákból előugró menü melletti kis rácsgombra.
A kis rács gomb közvetlenül a nagy Importálás gomb bal oldalán található.
Az Egyéni listák beállítási ablaktáblája összezsugorodik, így láthatja a munkalapját. A kurzor egy plusz (+) jelre változik.
Válassza ki a listát tartalmazó cellatartományt.
Ehhez húzza át az Egyéni listák beállításaihoz hozzáadni kívánt sorozatot tartalmazó cellákat. A szaggatott vonal jelzi a kijelölt cellatartományt, az Excel pedig automatikusan beírja a kiválasztott tartományt az Egyéni listák beállítási ablaktáblájába. Minden cella tartalma listabejegyzéssé válik.
Nyomja meg az Escape vagy a Return billentyűt, ha végzett a kiválasztással.
Beállítások képernyők. A Lista importálása a cellákból előugró menüben megjelenik a kiválasztott tartomány.
Kattintson az Importálás gombra.
A kiválasztott sorozat megjelenik a Listabejegyzések alatt.
Kattintson a Hozzáadás gombra.
A kiválasztott sorozat hozzáadódik az Egyéni listák listához.