Office 2011 for Mac All-in-One a LuckyTemplates csalólaphoz

Hozza ki a legtöbbet a Microsoft Office 2011 for Mac szolgáltatásból, ha hasznos tippeket talál az Office-ban való munkához általában, valamint a Word szövegszerkesztéséhez, Excel-táblázatok készítéséhez, PowerPoint diák létrehozásához és e-mailezéshez az Outlook segítségével.

Tippek, amelyek az Office 2011 for Mac teljes verziójában működnek

Az Office 2011 for Mac alkalmazásai számos általános parancsot és szolgáltatást használnak. A következő általános parancsok és szolgáltatások ugyanúgy működnek az Office 2011 for Mac összes alkalmazásában (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 és Outlook 2011):

• Visszavonás: Keresse meg a Visszavonás gombot a Standard eszköztáron, vagy nyomja meg a Command-Z billentyűkombinációt.

• Többszöri visszavonás: Kattintson a Visszavonás gomb melletti apró háromszögre az elérhető visszavonási műveletek előugró menüjének megtekintéséhez.

• Összes kijelölése : Válassza a Szerkesztés→Összes kijelölése menüpontot, vagy nyomja le a Command-A billentyűkombinációt a dokumentumban található összes kijelöléséhez, beleértve a táblázatokat, diagramokat, képeket és egyéb objektumokat.

• Súgó: Ingyenes oktatófilmek és online tanfolyamok már elérhetők az Office 2008 súgójában. Kattintson a Súgó gombra bármelyik eszköztáron, és fedezze fel a Népszerű képzés témaköreit. A Súgó keresési eredményei között is megtalálhatja őket.

• Előugró menük: Kattintson a jobb gombbal vagy a Control billentyűt lenyomva tartva, szinte bárhol a képernyőn a környezetfüggő menük megjelenítéséhez.

• Másolás: Nyomja meg a Command-C billentyűket.

• Kivágás: Nyomja meg a Command-X billentyűket.

• Beillesztés: Nyomja meg a Command-V billentyűkombinációt.

• Menüsor: Nyomja meg a Control-F2 billentyűkombinációt a menüsor aktiválásához. Ezután a nyílbillentyűkkel navigáljon a menüben, majd nyomja meg a szóköz billentyűt a menüelem aktiválásához.

• Dokk: Nyomja meg a Control-F3 billentyűkombinációt a dokkoló aktiválásához. Ezután a nyílbillentyűkkel navigáljon a menüben, majd nyomja meg a szóköz billentyűt a menüelem aktiválásához.

Tippek és eszközök a Word 2011 for Mac használatához

Ha sok időt tölt a Word 2011 használatával, hamarosan olyan módszereket fog keresni, amelyekkel gyorsabbá és hatékonyabbá teheti a szövegszerkesztést. A következő parancsok és eszközök segítenek a Word 2011 for Mac szövegszerkesztési hatékonyságának javításában:

• Nyomtatási elrendezés nézet: Válassza a Nézet→Nyomtatási elrendezés menüpontot, ha hagyományos módon szeretne szövegszerkesztéssel dolgozni.

• Jegyzetfüzet elrendezés nézet: Válassza a Nézet→ Jegyzetfüzet elrendezése lehetőséget a gépelt jegyzetek készítéséhez, valamint az értekezletek és órák hangjegyzeteinek rögzítéséhez.

• Közzétételi elrendezés nézet: Hírlevelek és egyéb kiadványok készítéséhez válassza a Nézet→Közzétételi elrendezés lehetőséget.

• Customize billentyűkombinációkat: Válassza az Eszközök → Testreszabás Billentyűzet beállítani billentyűparancsokat.

• Menük és eszköztárak testreszabása: Menük és eszköztárak létrehozásához és finomhangolásához válassza a Nézet → Menük és eszköztárak testreszabása menüpontot.

• Betűméret módosítása: Használja a csúszkát a formázási palettán.

• Referenciaeszközök megjelenítése: Nyomja meg az Option-Command-R billentyűkombinációt a Referenciaeszközök megjelenítéséhez az Objektumpalettán.

Tippek és trükkök a Mac Excel 2011-hez

Ha gyakran dolgozik az Excel 2011 for Mac programmal, érdemes összegyűjtenie néhány trükköt a táblázatok kezeléséhez. Használja az alábbi gyors tippeket az Excel 2011 használatával végzett leggyakoribb tevékenységeihez:

• Munkalap átnevezése: Kattintson duplán egy lapfülre a nevének módosításához.

• Cellák szerkesztése: Kattintson duplán egy cellára a munkalap cellaképletének vagy cellatartalmának szerkesztéséhez.

• Fájlidőtakarékos: Mentse el fájljait Excel bináris munkafüzetként (.xlsb), hogy sokkal kisebb fájlokat kapjon, amelyek gyorsabban nyílnak meg és menthetők.

• Táblázatsorok és oszlopok létrehozása: Válassza a Beszúrás→Lista menüpontot a Listavarázsló elindításához, amely segít sor- és oszloptáblázatok létrehozásában az adatok számára.

• Alternatív menüopciók: Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, miközben az Excel menüiben navigál az alternatív lehetőségek megtekintéséhez.

A PowerPoint 2011 for Mac prezentációs készségeinek tökéletesítése

Ne hagyja, hogy közönsége „halál a PowerPoint által” a PowerPoint 2011 for Mac alkalmazásban készített prezentációk miatt. Tegye fel diabemutatóit a PowerPoint 2011 ezekkel a praktikus funkcióival:

• Platformok közötti prezentációk: Ha prezentációit más platformokon szeretné lejátszani, telepítse a Flip4Mac-et, egy ingyenes QuickTime kodeket, amely lehetővé teszi a Windows Media Video formátum lejátszását QuickTime-ban.

• Kiosztóanyagok nyomtatása: A jegyzetelési vonalakat tartalmazó szórólapok nyomtatásához válassza a Fájl→Nyomtatás menüpontot. Keresse meg a Nyomtatás mit előugró menüt, és válassza a Kiosztók (3 dia oldalanként) lehetőséget.

• PowerPoint-csomag létrehozása : Ha olyan csomagot szeretne létrehozni, amelyhez minden DRM-mentes adathordozó megfelelően kapcsolódik, válassza a Fájl→Mentés másként parancsot. A Formátum előugró menüben válassza a PowerPoint-csomag lehetőséget.

• Jegyzetek oldalnézete : Válassza a Nézet→ Jegyzetek oldala lehetőséget, ha egy speciális nézetben szeretne dolgozni, amely lehetővé teszi a diák megtekintését és kiterjedt jegyzetek készítését.

Az Outlook 2011 for Mac alapjai

Az Office 2011 for Mac újdonsága az Outlook 2011. Az Outlook 2011 for Mac alkalmazással az alábbi parancsikonokkal kezelheti és kezelheti e-mailjeit, naptárát és névjegyeit:

• E-mail: Az Outlook 2011 támogatja az IMAP, POP és Exchange protokollokat. A Mail nézetre váltáshoz nyomja meg a Command-1 billentyűkombinációt.

• Naptárak: Az Outlook 2011 támogatja a W3C szabványos naptárprotokollt és a Microsoft Exchange naptárprotokollt. A naptár nézetre váltáshoz nyomja meg a Command-2 billentyűkombinációt.

• Névjegyek: Az Outlook 2011 támogatja a W3C szabványos vCard protokollt és a Microsoft Exchange naptárprotokollt. A Névjegyek nézetre váltáshoz nyomja meg a Command-3 billentyűkombinációt.

• Feladatok: Beépített feladatkezelő naptárkapcsolattal. A Feladatok nézetre váltáshoz nyomja le a Command-4 billentyűkombinációt.

• Megjegyzések: Beépített jegyzetkezelő. A Jegyzetek nézetre való váltáshoz nyomja meg a Command-5 billentyűkombinációt.