Mindig jó dolog, ha segíthet az embereknek kitölteni egy űrlapot, amelyet az Excel 2011 for Mac alkalmazásban hozott létre. Az egyik módja annak, hogy megnehezítsék számukra a hibákat az űrlap kitöltésekor. Például az Excel 2011 for Mac programban az adatellenőrzés használatával megbizonyosodhat arról, hogy valaki bizonyos típusú adatokat (például dátumot, számot vagy szöveget) ír be egy beviteli mezőbe.
Kövesse az alábbi lépéseket az érvényesítés használatához az Excel 2011 for Mac programban:
Válasszon ki egy beviteli mezőt.
Válassza az Adatok → Érvényesítés lehetőséget. Vagy a Szalag adatok lapján lépjen az Eszközök csoportba, és kattintson az Ellenőrzés gombra.
A Beállítások lapon válasszon egy beállítást az Engedélyezés előugró menüből.
Az adatellenőrzés egy interaktív párbeszédpanel; lehetőségei attól függően változnak, hogy mit szeretne engedélyezni.
Érvényes bejegyzés kéréséhez törölje az Üres figyelmen kívül hagyása jelölőnégyzet bejelölését. A Tab billentyű lenyomásával nem lép tovább a következő mezőre, amíg a megfelelő bevitelt nem adja meg. Ez a beállítás az összes adatellenőrzésre vonatkozik. A cellakijelölés egyéb módszerei azonban nincsenek letiltva.
(Opcionális) A Beviteli üzenet lapon adjon címet az üzenetnek, és írjon be egy beviteli üzenetet a Bemeneti üzenet mezőbe.
A beviteli üzenet a képernyőtippben jelenik meg, ha a beviteli mezőt védett formában választja ki.
(Opcionális) A Hibafigyelmeztetés lapon válasszon ki egy hibajelzési stílust, majd írjon be egy hibaüzenetet a Cím és hibaüzenet mezőbe.
Testreszabhatja azt a hibaüzenetet, amelyet a felhasználó kap, ha nem tartja be az Ön által létrehozott adatellenőrzési szabályt. Próbálj meg nem szarkasztikus lenni ezekben az üzenetekben. Elvégre nem akarja megbántani az érzéseit, vagy felborzolni a tollakat.
Kattintson az OK gombra az érvényesítési szabályok alkalmazásához és az Adatellenőrzés párbeszédpanel bezárásához.