Talán gyanította, hogy a Word 2011-nek valahol kell lennie egy speciális sablonnak, amelyet alapértelmezettként használhat, amikor létrehozza ezt a látszólag egyszerű, üres dokumentumot. Nos, igazad van; ez a speciális sablon a Normal.dotm, és minden olyan beállítással rendelkezik, amelyek szabályozzák, hogy mi jelenjen meg, amikor új, üres Word-dokumentumot hoz létre az Office 2011 for Mac rendszerben.
A speciális Normal.dotm fájl az a sablon, amelyet a Word új dokumentumok létrehozásához használ, amikor a menüsorban a Fájl→Új üres dokumentum menüpontot választja, vagy megnyit egy új, üres dokumentumot a Word dokumentumgalériájából. Munka közben a Normal.dotm fájlba menthetők az olyan dolgok, mint például az eszköztárak, az automatikus szöveg és bizonyos beállítások.
Egy eredeti Normál sablon létrehozásához keresse meg a fájlt a Word → Beállítások → Fájlhelyek → Felhasználói sablonok → Hely menüpont kiválasztásával a menüsorban. Ezután lépjen ki a Wordből. Ezután nevezze át vagy törölje a meglévő Normal.dotm fájlt. A Word következő megnyitásakor az alapértelmezett beállítások alapján új Normal.dotm fájlt hoz létre.
Felülírhatja a Normal.dotm sablont, hogy a Word alapértelmezettként használja az új dokumentumokhoz. Az eljárás megkezdése előtt készítsen másolatot a meglévő Normal.dotm fájlról. Azt is tudnia kell, hol található a Normál sablon. A Normál sablont megtalálhatja (és módosíthatja), ha a menüsorban a Word → Beállítások → Fájlhelyek → Felhasználói sablonok → Hely menüpontot választja. Ha tudja, hogy hol van a Normál, tegye meg az alábbi lépéseket:
A Word menüsorában válassza a Fájl→Megnyitás menüpontot.
Állítsa az Engedélyezés előugró menüt Word-sablonok lehetőségre.
Keresse meg a Normal.dotm fájlt, és nyissa meg a fájlt.
Végezze el a kívánt módosításokat.
Válassza a Fájl→Mentés menüpontot a menüsorban, kattintson a Mentés gombra, vagy zárja be az ablakot, és válassza a Mentés parancsot, amikor a rendszer kéri.
Ettől kezdve minden új dokumentum az Ön által mentett módosított Normal.dotm sablonon fog alapulni.
A testreszabás után készítsen másolatot az új Normál sablonról arra az esetre, ha úgy döntene, hogy a Normál későbbi módosításai nem kívánatosak. Ha hivatalos alapértelmezett sablont szeretne létrehozni szervezete számára, hozzon létre egy egyéni normál sablont, és terjessze azt.