Az Office 2008 for Mac Project Gallery egy hasznos, többcélú párbeszédpanel, amely minden Office-alkalmazásban elérhető, és megkönnyíti a dokumentumokkal való munkát. Ha a Project Gallery nem jelenik meg automatikusan, amikor elindítja valamelyik Office-alkalmazást, válassza a Fájl→Projektgaléria menüpontot, vagy nyomja meg a Command+Shift+P billentyűkombinációt a megnyitásához.
Ha azt szeretné, hogy a Project Gallery mindig automatikusan megnyíljon, amikor elindítja valamelyik Office-alkalmazást, nyissa meg az alkalmazás Beállítások párbeszédpanelt, és jelölje be a Projektgaléria megjelenítése indításkor jelölőnégyzetet.
A Projektgaléria négy lappal rendelkezik:
-
Az Új lapon új dokumentumot indíthat sablon vagy üres dokumentum kiválasztásával.
-
A Legutóbbi lapon megnyithat egy nemrég használt fájlt.
-
A Projektközpont lapon megnyithat egy projekthez csatolt fájlt.
-
A Beállítások lapon a Projektgaléria beállításai találhatók.

A következő elemeket használhatja a Projektgaléria Új lapján:
-
Nézet gombok: A három nézet gomb – Miniatűr, Listanézet (Előnézettel) és Listanézet (Előnézet nélkül) – módosítja a jobb oldali ablaktáblában lévő fájlok megjelenítési módját (az ábrán a brosúrasablonok).
-
Legutóbbi lap: Megjeleníti a nemrégiben használt dokumentumok listáját. A Beállítások lapon kiválaszthatja, hogy hány dokumentumot emlékezzen.
-
Projektközpont lap: Megjeleníti a projektek listáját. Kattintson egy projektre, és a kapcsolódó fájlok megjelennek a jobb oldali ablaktáblában.
-
Beállítások lap: Lehetővé teszi a Projektgaléria viselkedésének beállítását.
-
Keresőmező: Írjon be egy szót vagy szavakat ide az adott szót vagy szavakat tartalmazó fájlok kereséséhez.
A keresés az aktuális lapra korlátozódik. Ha egy projekthez társított fájlt szeretne keresni, kattintson a Projektközpont fülre, mielőtt elkezdi beírni a keresett kifejezést.
-
Sablonok: A Project Gallery jobb oldali ablaktáblája megjeleníti az elérhető elemeket a bal oldali ablaktáblában kiválasztott kategória alapján. Az ábrán ez a kategória a brosúrák, tehát az ezen a panelen lévő elemek brosúra sablonok.
Egy elem megnyitásához kattintson rá, majd a Megnyitás gombra kattintva válassza ki az elemet. De az elemre való dupla kattintás gyorsabb és egyszerűbb.
-
Megjelenítendő dokumentumtípusok előugró menü: Ebben a menüben korlátozhatja az egyes lapokat a Word, Excel, PowerPoint vagy Entourage dokumentumokra, vagy nem korlátozhatja őket a Minden Office dokumentum kiválasztásával.
-
Bármely fájl megnyitása: Bezárja a Projektgalériát, és megnyit egy szabványos Mac OS X Fájl megnyitása párbeszédpanelt.
-
Sablonkategóriák: Kattintson egy kategóriára a bal oldali ablaktáblában, hogy megjelenítse az adott típusú fájlokat a jobb oldali ablaktáblában.