Az Office 2008 for Mac egy négyes alkalmazást tartalmaz – Word, PowerPoint, Excel és Entourage –, amelyeknek közös jellemzői, gyakori billentyűparancsai és gyakori furcsaságai, például az automatikus javítás. De ha segítségre van szüksége néhány Mac-funkcióval kapcsolatban, néhány kattintással elérhető.
Ha az Office 2008 for Mac programmal dolgozik, ugyanazokat a tippeket használhatja, függetlenül attól, hogy a négy alkalmazás közül melyiket használja. A következő listában szereplő műveletek működnek, akár Wordben, akár PowerPointban, Excelben vagy Excelben. Környezet:
A cuccok kijelölése : Tartsa lenyomva a Shift billentyűt a kijelölés folyamatos kiterjesztéséhez; tartsa lenyomva az Apple gombot a nem összefüggő szavak/mondatok/bekezdések/cellák/sorok/oszlopok/diák kiválasztásához.
Projektek létrehozása: Hozzon létre projekteket a Watch Folders segítségével az Entourage Project Centerben. Ha igen, akkor a projekthez társított összes fájl – még azok is, amelyeket nem Office-alkalmazással hozott létre – elérhető lesz a Projektgaléria Projektközpont lapján.
A Visszavonás és az Újrakészítés használata: Az összes Office-alkalmazás gyakorlatilag korlátlan számú visszavonást (parancsikon: Apple gomb+Z) és Redos (billentyűparancs: Apple gomb+Y) tartalmaz. Ez klassz, de az összes alkalmazás (az Entourage kivételével) Normál eszköztárában található Visszavonás és Újra ikonok legördülő listái tartalmazzák az összes visszavonható vagy újra végrehajtható műveletet.
Összpontosítson az aktuális feladatra: Ne felejtse el a helyi menüt, amely a jobb gombbal (vagy a Control billentyűt lenyomva tartva ) egy szóra, cellára, dokumentumra, objektumra vagy szinte bármi másra kattintva érhető el. Ez a menü általában olyan parancsokat tartalmaz, amelyek csak abban az összefüggésben hasznosak, amire kattintott, és időt és erőfeszítést takaríthat meg.
Az Office 2008 for Mac tele van praktikus alkalmazásokkal és hasznos eszközökkel. A következő lista megmutatja, hogy hol találja meg az Office 2008 szokatlan vagy nem megszokott szolgáltatásait és parancsait:
Clip Art: Az Office ízletes válogatást tartalmaz a clip art képekből; indítsa el a Klipgalériát a Beszúrás→Kép→ClipArt (Word és Excel) vagy Beszúrás→ClipArt (PowerPoint) menüponttal.
Szimbólumok (például ©, ™, ® vagy €): Válassza a Nézet→Objektumpaletta menüpontot, majd kattintson a Szimbólum fülre (balról a harmadik).
Automatikus javítás be/ki: Az összes Office-alkalmazás AutoCorrect funkciója valós időmegtakarítást jelenthet. De néha zavarja a dolgok elvégzését. Amikor ez megtörténik, be- vagy kikapcsolhatja az egyes automatikus javítási elemeket – például az Egyenes idézetek automatikus cseréje intelligens idézetekre gépelés közben vagy az Automatikus felsorolásjeles vagy számozott listák – az Eszközök→Automatikus javítás menüpont kiválasztásával, majd az elem jelölőnégyzetének törlésével.
Alkalmazásbeállítások: Azt gondolná, hogy az Eszközök menüben vannak, de téved – a Word, az Excel, a PowerPoint vagy az Entourage menüben találja őket. Vagy hagyja ki a menüt, és használja a billentyűparancsot: Apple key+, (vessző). A beállítások olyan speciális funkciók, mint a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés, az automatikus mentés és a WYSIWYG betűtípusmenük, amelyeket be- vagy kikapcsolhat.
Az Office 2008 for Mac tele van praktikus billentyűkódokkal, amelyekkel gyorsan és egyszerűen végezhet el különféle feladatokat. Végezze el a következő listában található parancsikonokat, amelyek az összes Office 2008 alkalmazásra vonatkoznak, így az ujjai számára másodlagos:
| Parancs | Billentyűparancs |
|---|---|
| Új dokumentum | Apple gomb+N |
| Nyisson meg egy dokumentumot | Apple gomb+O |
| Nyissa meg a Projektgalériát | Apple gomb+Shift+P |
| Megment | Apple gomb+S |
| Nyomtatás | Apple gomb+P |
| megtalálja | Apple gomb+F |
| Mindet kiválaszt | Apple gomb+A |
| Visszavonás | Apple gomb+Z |
| Újra | Apple gomb+Y |
| Keresés a Súgóban | Apple gomb+shift+? |
| Minimalizálás a dokkolóhoz | Apple gomb+M |
Ha problémába ütközik, hogyan érhet el egy funkciót vagy alkalmazást az Office 2008 for Mac rendszerben, a segítség közelebb van, mint gondolná. Próbálja ki a következő listában található erőforrásokat, kezdve az elsővel, amely az Office súgója. Ha a Súgó menüben nem találja, amire szüksége van, kattintson a felsorolt webhelyekre mutató hivatkozásokra.
Office Súgó: Válassza a Súgó → Alkalmazás neve (azaz Word, Excel, Entourage vagy PowerPoint) Súgót, vagy nyomja meg az Apple billentyű+Shift+? Természetesen először az Office súgórendszerében kell segítséget keresni. Leggyakrabban itt találja meg a keresett választ.
Az Office for Mac súgója és útmutatói weboldalai : Ezek az oldalak hivatalos támogatási tippeket kínálnak a Microsoft szakértőitől. Segítséget találhat az Office-hoz általában, valamint az egyes alkalmazásokhoz.
Az Office for Mac termékfórum oldalai : Ezek az oldalak online fórumok, ahol az Office-felhasználók kérdéseket tesznek fel, és más Office-felhasználók válaszolnak rájuk. Gyakran tapasztalja, hogy kérdését már feltették és megválaszolták itt.
Néha szüksége van az Outlook 2013-ra, hogy emlékeztesse Önt a fontos dátumokra vagy a nyomon követési tevékenységekre. Használhat zászlókat például arra, hogy emlékeztesse Önt arra, hogy a jövő héten hívjon fel valakit. A legjobb módja annak, hogy emlékezzen, ha megjelöli az adott személy nevét a Névjegyzékben. Egy emlékeztető jelenik meg a naptárban. A névjegyek nem […]
A táblázat megjelenésének minden aspektusa formázható a Wordben az Office 2011 for Mac alkalmazásban. Alkalmazhat olyan stílusokat, amelyek egyesítik a cellákat nagyobb cellák kialakításához, szétválaszthatják őket, megváltoztathatják a szegélyek színét, létrehozhatnak cellaárnyékolást stb. Táblázatstílus alkalmazása az Office 2011 for Mac szalagból A Szalag Táblázatok lapja […]
Ha a Word alkalmazást az Office 2011 for Mac rendszerben használja, táblázatstílusokkal módosíthatja a cellák megjelenését. Ha nem talál egy meglévőt, amely megfelelne az igényeinek, akkor a Stílus párbeszédpanelen új táblázatstílusokat hozhat létre. Hajtsa végre a következő lépéseket: A Word 2011 for Mac alkalmazásban válassza a Formátum → Stílus menüpontot. Megnyílik a Stílus párbeszédpanel. Kattintson a […]
Ha az Office 2011 for Mac alkalmazást használja, hamarosan azt tapasztalja, hogy a Word 2011 képes megnyitni a webböngészőből mentett weboldalakat. Ha egy weboldal HTML (HyperText Markup Language) táblázatot tartalmaz, használhatja a Word táblázat szolgáltatásait. Előfordulhat, hogy könnyebben másolhatja csak a weboldal táblázatos részét […]
Bár nem igazán hozhat létre saját témákat a semmiből, a Word 2007 számos beépített témát kínál, amelyeket igényei szerint módosíthat. A témák széles skálája lehetővé teszi a különböző betűtípusok, színek és formázási effektusok keverését és párosítását saját testreszabás létrehozásához.
A Word 2007 beépített vagy egyéni témáját igényeinek megfelelően módosíthatja. Különböző betűtípusokat, színeket és effektusokat keverhet össze a kívánt megjelenés érdekében.
A Word 2013 lehetővé teszi bizonyos formátumok beállítását, például egy bekezdés első sorának behúzását. Ha azt szeretné, hogy a Word automatikusan behúzza minden beírt bekezdés első sorát, kövesse az alábbi lépéseket:
A Word 2013 lehetővé teszi a borítólap lehetőségét, hogy a dokumentumot még bemutathatóbbá tegye. A borítólap lecsapásának legsuttább és leggyorsabb módja a Word Cover Page parancsának használata. Így működik:
A Mac Excel 2011 programban a pörgetés gomb vezérlője hasonló a görgetősáv vezérlőjéhez, de mindig függőleges. Magassá és vékonysá varázsolhatja, ha szűk a hely. A Spin gombnak, más néven forgóvezérlőnek, nincs görgetősávja. Ez a vezérlő jól működik nagy listák esetén. Két […]
Előfordult már, hogy azt kívánta, bárcsak a film fényerejét, kontrasztját és egyéb beállításait olyan egyszerűen elvégezhetné, mint egy képen? Az Office 2011 for Mac verziójában a PowerPoint teljesítette kívánságát! Használja a Film formázása lap Beállítás csoportját a következő típusú módosítások végrehajtásához a filmen: Javítások: Kattintson ide egy […]
