Az Office 2011 for Mac rengeteg nagyszerű rendszerező funkciót kínál, és Ön különösen elégedett lesz az Outlook 2011 szolgáltatásaival. A levelek rendszerezése gyors és egyszerű. (Ne feledje, hogy az Engedélyek és Tulajdonságok opciók szürkén jelennek meg a Rendezés lapon, hacsak nem Microsoft Exchange-fiókot használ.)
A Mail nézet Szalagának Rendezés lapja a legfontosabb szervezési eszközöket mutatja be:
-
Új mappa: Válasszon ki egy fiókot vagy egy fiókon belüli mappát, majd kattintson erre a gombra új mappa vagy almappa hozzáadásához.
-
Beszélgetések: Kattintson ide, hogy módosítsa az üzenetek elrendezését az üzenetlistában Beszélgetések értékre, vagy váltson a beérkezés dátumának elrendezésére.
-
Elrendezés alapja: Megjelenít egy felugró menüt, amely lehetővé teszi az üzenetek tárgyának megjelenítésére vonatkozó lehetőségek kiválasztását.
-
Olvasóablak: Válassza a Jobbra, Lent vagy Rejtett lehetőséget.
-
Minden olvasott: Az üzenetlistában vagy a mappában lévő összes üzenetet olvasottként jelöli meg.
-
Szabályok: Megjelenít egy előugró menüt, amelyből a szabályokat alkalmazhatja vagy szerkesztheti.
-
Összes törlése: Törli az összes üzenetet az üzenetlistában.
-
Engedélyek: Exchange-fiók esetén megjeleníti a Mappa tulajdonságai párbeszédpanelt az Engedélyek lapon. Ez a párbeszédpanel lehetővé teszi az Exchange-fiókjában lévő mappák megosztását. Kattintson a Felhasználó hozzáadása elemre, hogy keressen más Exchange-felhasználókat, akikkel megoszthat tartalmat, és adja hozzá ezeket a felhasználókat a párbeszédpanelen található jóváhagyott felhasználók listájához. Ha el szeretne távolítani egy felhasználót a jóváhagyott felhasználók listájáról, válassza ki a felhasználó nevét a listából, majd kattintson az Eltávolítás gombra.
-
Tulajdonságok: Exchange-fiók esetén megjeleníti a Mappa tulajdonságai párbeszédpanelt az Általános lapon, ahol lehetőség van a gyorsítótár ürítésére. A funkció használata előtt olvassa el a párbeszédpanel figyelmeztetését.
-
Szinkronizálás: Erre a gombra kattintva a kiválasztott mappa szinkronizálódik az IMAP vagy Exchange szerverrel.