Amikor Excel-táblázatot vagy munkafüzetet használ az Office 2011 for Mac rendszerben, kattintson egy cellára a kijelöléséhez. Az Excel for Mac 2011 többféleképpen jelzi a kijelölt cellát:
-
Kiemelt sorszám és oszlopbetű: Azt a metszéspontot, amelyen a cella található, mint a B oszlop és a 2. sor (B2), a cella címének nevezzük .
-
Nehéz szegély: A kijelölt cella szegélye vastagabb.
-
Kitöltő fogantyú: A kijelölt cella jobb alsó sarka egy sötét négyzet, amelyet elhúzva másolhatja a cella tartalmát.
-
Névmező: Más néven R range eszköz , ez a cella címét jeleníti meg . A cím az oszlop betűje, amelyet a sorszám követ.

A kiválasztott cella szegélyének színét a Mac OS X rendszerbeállításaiban módosíthatja. A kijelölési jelző színének megváltoztatásához válassza az Apple Menu → System Preferences → Personal → Appearance menüpontot a Megjelenés párbeszédpanel megjelenítéséhez. Kattintson a Színkiemelés elemre egy előugró menü megjelenítéséhez, amelyből másik színt választhat. Ez a beállítás nem csak az Excelre vonatkozik, hanem a Mac számítógépére telepített összes alkalmazásra. Ha a módosítások végrehajtásakor az Excel nyitva van, be kell zárnia és újra kell indítania az Excelt, hogy lássa a cellaszegély színének változását.
Egyszerre több cellát is kijelölhet vagy hivatkozhat rájuk. Ha egyszerre több cellát választ ki vagy hivatkozik rájuk, azt cellatartománynak nevezzük .
Egy cellacsoport kijelöléséhez húzza az egérmutatót a kijelölni kívánt cellákra. Ha felengedi az egérgombot, a cellák tartománya kiemelésre kerül, a sorszámok és az oszlopfejlécek pedig elsötétülnek, jelezve a kiválasztott tartományt.
Az Excel kettőspontot (:) használ az összefüggő cellatartomány jelzésére. Írja be az A1:C5-öt a cellacím mezőbe, a cellaképletekbe vagy a párbeszédpanelekbe, hogy jelezze a cellák azon tartományát, amelynek bal felső pozíciója A1, jobb alsó pozíciója pedig C5. A cellatartományok elnevezhetők.
Nem összefüggő cellatartományok kijelöléséhez tartsa lenyomva a Command gombot, miközben az egérmutatót a cellatartományok fölé húzza, vagy jelölje ki az egyes cellákat a rájuk kattintva.
Az A1 cella közelében (az A oszlopfejléc bal oldalán és az 1 soros fejléc felett) található egy speciális gomb, amely úgy néz ki, mint egy kis háromszög. Erre a gombra kattintva a munkalap összes cellája egyszerre kijelölhető. Ha az egérmutatót a gomb fölé viszi, az egy másik nyíl jelenik meg. Kattintson erre a gombra a munkalap összes cellájának kijelöléséhez. Ez ugyanaz, mint a Command-A lenyomása. Ha a teljes lapot kijelöli, a formázási beállításokat a teljes lapra alkalmazhatja.