Az Outlook 2011 az Office 2011 for Mac hatékonyságnövelő alkalmazása, amely e-maileket, naptárat, névjegykezelőt, feladat- és jegyzetkészítő eszközöket biztosít a rendszerezés érdekében. A Messenger és a Communicator integrációja lehetővé teszi, hogy tisztában legyen kollégái és munkatársai jelenlétével.
Az Outlook a legfontosabb Microsoft Exchange-ügyfél a Mac rendszeren. A Microsoft Outlook for Mac a Microsoft Entourage helyébe lép, és a következő szolgáltatásokkal folytatódik:
-
E-mail: Támogatja az IMAP, POP és Exchange protokollokat. A protokollok csak egy módja annak, ahogyan a levelezőszerver kezeli az e-maileket, és ha nem vagy rendszergazda, akkor soha nem kell tudnia, hogyan működnek.
Az internetszolgáltatók általában kétféle szolgáltatást kínálnak: POP és IMAP. Valamikor a POP volt a domináns módszer, de most az IMAP használata javasolt, ha van választási lehetősége. Íme egy rövid magyarázat a különbségről:
-
IMAP: Úgy konfigurálva, hogy a postafiókja a szolgáltató szerverén maradjon. Létrehozhat almappákat a kiszolgálón, hogy mappákban tárolja a leveleket, például olvasott leveleket, törölt üzeneteket, kéretlen leveleket vagy bármilyen kívánt mappát. Az IMAP előnye, hogy különféle eszközökről csatlakozhat a szerverhez. Az üzenetlista ugyanúgy jelenik meg minden eszközről, például iPodról vagy mobiltelefonról, munkahelyi számítógépéről vagy laptopjáról. Az Ön e-mail fiókjában ugyanazok az üzenetek érhetők el, függetlenül attól, hogy milyen eszközt használ, és hova csatlakozik.
-
POP: Általában úgy van beállítva, hogy az e-mail üzeneteket letöltse a helyi számítógépére, és azonnal törölje azokat a szerverről. Ez a lehetőség akkor jó, ha csak egy számítógépe és egy helye van. Bár beállíthatja, hogy a POP a kiszolgálón hagyja az üzeneteket, általában fennáll annak a veszélye, hogy véletlenül töröl egy keresett üzenetet.
-
Naptárak: Támogatja a W3C szabványos naptárprotokollt és a Microsoft Exchange naptárprotokollt. Ezek ismét különféle módok a naptárak konfigurálására.
-
Kapcsolatok: Támogatja a W3C szabványos vCard protokollt és a Microsoft Exchange naptárprotokollt. Ha nem akar túlságosan belemenni ebbe a protokoll dolgokba, örüljön, hogy az Outlook ilyen sokat kezel!
-
Feladatok: Beépített feladatkezelő naptárkapcsolattal.
-
Megjegyzések: Beépített jegyzetkezelő.