A Scrapbook, az Office 2011 Eszköztár felületének egyik fontos lapja, egy több elemből álló vágólap olyan memóriával, amelyet a számítógép újraindítása nem érint. A Scrapbooknak van néhány érdekes képessége. Csak egy kis útmutatásra van szükséged a történésekről, és máris a Scrapbook körül foroghatsz.
-
Klipek szűrése: Miután összeállított egy csomó klipet a Scrapbook palettán, nehéz lehet megtalálni azt a megfoghatatlan klipet, amelyet néhány héttel ezelőtt mentett el. Ilyenkor válnak rendkívül hasznossá a Scrapbook paletta tetején található előugró menü gombok. Ha rákattint a Klipszűrés előugró menüre a bal felső sarokban, megjelenik a menü. Válassza ki a megjeleníteni kívánt klipeket. Ha például a Cím tartalmaz opciót választja, akkor egy kis mezőt kap, amelyben hozzáadhat néhány keresési kifejezést.
-
Dátum: Alapértelmezés szerint a klipek dátum szerint vannak rendezve, a legfrissebb pedig felül. Fordítsa meg a sorrendet a panel tetején található vékony dátumsávra kattintva.
-
Nézet: A jobb felső sarokban található Nézet előugró gomb megváltoztatja a klipek megjelenítési módját a Scrapbookban. Válasszon a következő nézetek közül: Lista, Részlet és Nagy előnézet.
-
Információ: Megjeleníti a klip forrásának fájlnevét, a Scrapbookhoz való hozzáadásának dátumát, a forrásalkalmazást és a méretét.
-
Átnevezés: Kattintson duplán a klip nevére az Átnevezés funkció aktiválásához. Írjon be egy új nevet a kapott beviteli mezőbe.
-
Előnézet: Az előnézet akkor látható, ha a Scrapbook Nézet menüjében a Részlet vagy a Nagy előnézet lehetőséget választja.
-
Törlés: Három lehetőséget kínál a klipek Scrapbookból való törlésére:
-
Törlés: Törli a kiválasztott klip(eke)t
-
Látható törlése: Ez trükkös! A Klipszűrés funkcióval rendelkező szűrő használata közben megjelenített klipek törlődnek. De ha a Klipszűrés beállítása az összes klip megjelenítésére van beállítva, akkor az összes klip törlődik.
-
Összes törlése: Törli az összes klipet a Scrapbookból.
-
Panel átméretezése: Húzza el a három pontot a kivágások panel méretének beállításához.
-
Rendezés: Kattintson a feltáró háromszögre a Rendezés ablaktábla megjelenítéséhez.
-
Kategóriák: Válasszon egy kategóriát a felugró menüből. A kategóriák hozzárendelése után a Klipszűrés segítségével kategóriák szerint szűrhet. A Kategóriák előugró menü tetején a következők közül választhat:
-
Kategóriák hozzárendelése: Megjelenít egy párbeszédpanelt, amely lehetővé teszi egynél több kategória hozzárendelését egy kliphez.
-
Kategóriák szerkesztése: Megjelenít egy párbeszédpanelt, amely lehetővé teszi kategóriák hozzáadását és eltávolítását. Új szín kiválasztásához kattintson egy kategória színmezőjére.
-
Kulcsszavak: A kiválasztott klipeket kulcsszavakkal jelölheti meg. A kulcsszavak alkalmazása után a Klipszűrés segítségével szűrhet kulcsszavak szerint.
-
Alkalmazás: A kulcsszavak klipekre való alkalmazásához kattintson az Alkalmaz gombra.
-
Visszaállítás: A visszaállítás olyan, mint a Mégse. Írjon be néhány kulcsszót, majd kattintson a Visszaállítás gombra az Alkalmaz helyett. A kulcsszavak eltűnnek.