Ha egy e-mailt vagy üzenetet saját ablakában szeretne megnyitni az Outlook 2011 for Mac alkalmazásban, kattintson duplán az üzenet tárgyára a beérkezett üzenetek mappában. Ehhez az ablakhoz tartozik egy mini Üzenetszalag, amely a menüszalag Kezdőlap lapjának számos vezérlőelemét tartalmazza.
Az Outlook 2011 Üzenetablakának van néhány hasznos funkciója:

A jelenlét jelző akkor jelenik meg, ha az egeret a címjegyzékében szereplő, az MSN Messengerben vagy a Communicatorban online lévő személy neve melletti zöld pont fölé viszi. A szalag Üzenet lapján lévő eszközök ugyanúgy működnek, mint a fő szalag Kezdőlap lapján.
Íme néhány további érdekes funkció, amelyeket érdemes lehet kipróbálni üzenet olvasása közben:
-
Beszéd: Válassza ki az üzenet szövegét, majd kattintson a jobb gombbal. A szövegkörnyezeti menüben válassza a Beszéd → Beszéd indítása menüpontot a szavak meghallgatásához. A beszéd leállításához válassza a Beszéd → Beszéd leállítása menüpontot ugyanabban a menüben.
-
Keresés: Kattintson jobb gombbal egy szóra vagy kifejezésre az üzenetben, majd a megjelenő előugró menüből válasszon a következők közül:
-
Hiperhivatkozás: Kattintson egy hivatkozásra az alapértelmezett webböngészőben való megnyitásához. Kattintson a jobb gombbal egy hiperhivatkozásra egy előugró menü megjelenítéséhez, amely lehetővé teszi a hivatkozás másolását.
-
Melléklet: Ha egy vagy több mellékletet tartalmazó üzenetet kap, azok közvetlenül az üzenetterület felett jelennek meg.
-
Előnézet: Válasszon ki egy mellékletet, és nyomja meg a szóköz billentyűt az előnézetéhez. Még a mellékletet sem kell megnyitnia az általános melléklettípusok (például Office-fájlok, PDF-fájlok és képek) előnézetéhez.
-
Mentés: Kattintson a jobb gombbal egy mellékletre a Mentés másként párbeszédpanel megjelenítéséhez, amellyel elmentheti a mellékletet.
Kattintson a jobb gombbal egy üzenet tárgyára az üzenetlistában, hogy megjelenítse a helyi menüt mindenféle praktikus beállítással. Ez az a menü, ahol megtalálhatja a Forrás megtekintése, amely megjeleníti az üzenet teljes fejlécét tartalmazó ablakot.
További üzenetek olvasásához nem kell visszatérnie az üzenetlistához. Az Előző és Következő üzenet gombra kattintva az üzenetablakban maradhat, miközben végignézi az üzeneteket.
Ha az Outlook futása közben más alkalmazásokra vált, a levél beérkezésekor egy pillanatra értesítés jelenik meg. Az értesítés három lehetőséget kínál:
-
X: Lezárja az értesítést minden egyéb művelet nélkül.
-
Törlés: Törli vagy megjelöli az üzenetet törlésre.
-
Az üzenet tárgyára kattintva: Megnyitja az üzenetet az Outlookban.
Az értesítés kikapcsolásához válassza az Outlook → Beállítások → Értesítések és hangok menüpontot a menüsorban. Az Üzenet érkezése részben törölje a jelet az Új üzenetekhez Jelenítsen riasztást az asztalon jelölőnégyzetből.