Az Office 2011 for Mac esetében a levelek egyesítésének útmutatója a Wordben a Mail Merge Manager. A Körlevélkezelőt úgy hívhatja meg, hogy a menüsor Eszközök → Körlevélkezelő menüpontját választja. Úgy tervezték, hogy az 1. lépésben a tetejétől kezdve használja, és Ön a 6. lépésig haladjon tovább.
A Körlevélkezelő lépései a következők:
Válasszon ki egy dokumentumtípust.
Válasszon a négyféle körlevél közül:
* Űrlaplevelek: személyre szabhatja a levelet személyes adatokkal vagy adatokkal.
* Címkék: Készítsen levelezési címkéket, sátorkártyákat, könyvcímkéket és DVD-címkéket.
* Borítékok: Nyomtasson bármilyen méretű borítékot.
* Katalógus: Válassza ezt a lehetőséget egyéni, személyre szabott katalógusok, prospektusok és árlapok készítéséhez. Például képeket húzhat le egy adatbázisból, hogy személyre szabott egyéni katalógusokat hozzon létre a vásárlók vásárlásai, kategória vagy más kritériumok alapján.
Válassza a Címzettek listája lehetőséget.
Válasszon adatforrást a körlevélhez.
Helyőrzők beszúrása.
Válassza ki a mezőneveket (például oszlopneveket, fejléceket és oszlopfejléceket), és helyezze el őket a dokumentumban.
Címzettek szűrése.
Állítson be szabályokat arra vonatkozóan, hogy mely rekordok legyenek lekérve az adatforrásból.
Eredmények előnézete.
A körlevél futtatása előtt pontosan megtekintheti, hogyan néz ki a dokumentum az adatokkal együtt.
Teljes összevonás.
Futtassa az egyesítést. Egyesíthet egy nyomtatót, egyetlen Word dokumentumot, személyre szabott Word dokumentumokat vagy e-mail üzeneteket.