A Scrapbook az Office 2011 Eszköztár felületének egyik fontos lapja. Amikor kiválaszt valamit, például egy képet egy PowerPoint dián, majd a Szerkesztés→Másolás parancsot választja, a kép a vágólapra kerül. Ezután lépjen a megnyitott Word-dokumentumba, és válassza a Szerkesztés → Beillesztés parancsot, hogy a kép másolatát a vágólapról a Word-dokumentumba vigye.
A vágólap egy olyan terület a számítógép memóriájában, amely az alkalmazásból utoljára másolt dolgokat tárolja. Mindaddig, amíg nem másol mást, az utolsó másolt dolog általában a számítógép memóriájában marad a vágólap részeként, hacsak nem kapcsolja ki a számítógépet. A Scrapbook egy több elemből álló vágólap olyan memóriával, amelyet a számítógép újraindítása nem érint.
Ha valamilyen oknál fogva nem látja a Scrapbookot, lépjen tovább, és idézze meg a Nézet → Eszköztár → Scrapbook menüpontot választva.
Ahhoz, hogy a Scrapbook automatikusan működjön, el kell végeznie egy kis beállítást, hogy a Scrapbook majdnem olyan zökkenőmentesen működjön, mint a Mac OS X vágólapja. A következőképpen kapcsolhatja be a Scrapbook automatikus Hozzáadás a Scrapbookhoz beállítását:
Győződjön meg arról, hogy a Scrapbook fül ki van választva az Eszköztárban.
A nagy, zöld Hozzáadás gomb melletti kis lefelé mutató nyílra kattintva előugró menüt hívhat elő.
A Hozzáadás gomb enyhén feltűnő szürkészöld gomb lehet, hacsak nincs már kijelölve valami.
A megjelenő előugró menüből válassza a Mindig a másolat hozzáadása lehetőséget.
Csak ennyit kell tennie, és a Scrapbook beállítása mostantól automatikusra van állítva, így minden alkalommal, amikor másol valamit az Office 2011 alkalmazásaiból, az a Mac OS X vágólapján kívül hozzáadódik a Scrapbookhoz is, de csak addig, amíg Megjelenik az Eszköztár Scrapbook füle.
Bár a Hozzáadás előugró menü alapértelmezett beállítása a Kijelölés hozzáadása opció, választhat, hogy teljes fájlokat vagy a Mac OS X vágólap tartalmát kívánja hozzáadni.
Ennyiről van szó. Hát majdnem. Az automatikus Scrapbook beállítás egyenként módosítható Word, Excel, PowerPoint és Outlook programban. A Scrapbookba helyezett klipek az összes Office-alkalmazásban elérhetők.
Most már csak annyit kell tennie, hogy néhány dolgot a Scrapbookba helyez. Ha követte az előző lépéseket, és végrehajtotta azt a kis módosítást a Mindig adjon hozzá másolást beállításhoz, akkor az elemek felvétele a Scrapbookba automatikusan megtörténik, valahányszor másol valamit az Office 2011-ben a Másolás paranccsal, miközben az Eszköztár Scrapbook lapja nyitva van.
Természetesen, ha igény szerint egyenként szeretne elemeket hozzáadni, más módokon is hozzáadhat kijelöléseket a Scrapbookhoz:
-
Kattintson a Hozzáadás gombra (maga a gomb, ne a mellette lévő nyíl). Hozzáadja az aktuális kijelölést.
-
Kattintson a Hozzáadás gomb jobb oldalán található kis nyílra, majd válassza a Fájl hozzáadása lehetőséget. Megnyit egy fájlböngészőt, így kiválaszthat elemeket a Finderben.
-
Kattintson a Hozzáadás gomb jobb oldalán található kis nyílra, majd válassza a Hozzáadás a vágólapról lehetőséget. Hozzáadja a Mac OS X vágólapján található tartalmat.
-
Válassza a Szerkesztés → Másolás Scrapbookba menüpontot. Hozzáadja az aktuális kijelölést.
-
Húzzon egy klipet egy dokumentumból a Scrapbook ablakba.