Az Office 2011 for Mac alkalmazásban többféleképpen is készíthet diagramokat. Diagram indítása Wordből vagy PowerPointból majdnem ugyanaz, mint Excelben, de nem egészen. Íme néhány tipp, amelyet szem előtt kell tartania diagramok készítésekor a Word 2011 for Mac vagy a PowerPoint 2011 for Mac alkalmazásban:
Válassza ki az adattáblázatot.
Ha egy Word vagy PowerPoint táblában vannak olyan adatok, amelyeket diagrammá szeretne alakítani, először ki kell választania az adattáblát.
-
A Wordben kattintson bárhová a táblázatban, majd válassza a Táblázat→ Táblázat kiválasztása lehetőséget.
-
A PowerPointban kattintson a táblázat szegélyére.
-
Ha adatai más alkalmazásban vagy a weben találhatók, válassza ki az adatokat a másik alkalmazásban vagy webböngészőben.
Másolja az adatokat.
Használjon bármilyen másolási módot: Kattintson a Másolás gombra a Standard eszköztáron, nyomja le a Command-C billentyűkombinációt, vagy válassza a Szerkesztés→Másolás parancsot.
Válassza ki a diagram elhelyezési helyét.
Kattintson a Word dokumentumban vagy a PowerPoint dián arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a diagramot. Nem kötelező: A Wordben rákattinthat egy keretre a diagram tárolására, a PowerPointban pedig egy dia-helyőrzőre, amely tartalmazza a diagramot.
Válassza a Beszúrás → Diagram menüpontot, vagy lépjen a Szalag Diagramok lapjára, keresse meg a Diagram beszúrása csoportot, és válasszon diagramtípust.
Az Excel megnyit és megjelenít egy mintaadatkészletet az A1 cellával.
Illessze be az adatokat az A1 cellába.
Használja az alábbi beillesztési módok bármelyikét: Kattintson a beillesztés gombra a szabványos eszköztáron, nyomja le a Command-V billentyűkombinációt, vagy válassza a Szerkesztés→Beillesztés parancsot.
Zárja be az Excel ablakát a piros bezárás gombra kattintva vagy a Command-W billentyűkombinációval.
A diagram most látható a Word-dokumentumban vagy a PowerPoint-bemutatóban.
Csak egy trükköt kell tudnod, és így szerkesztheted az adatokat:
Válassza ki a diagramot a szegélyére kattintva.
Válassza a Szerkesztés → Adatok kiválasztása az Excelben menüpontot, vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza az Adatok kiválasztása az Excelben lehetőséget a helyi menüből.