Ha a Mac számítógépét használja jegyzetek készítésére az előadásokon (vagy bárhol), akkor imádni fogja ezt a funkciót az Office 2008 for Mac: Word jegyzetfüzet elrendezés nézetében. Ha van laptop Mac-je, valószínűleg tudja, hogy beépített mikrofonja van. De a legtöbben nem tudják, hogy a Word jegyzetfüzet elrendezése nézetével hangot rögzíthet jegyzetelés közben?
A hangot tartalmazó Word fájlok általában lényegesen nagyobbak, mint a nem tartalmazó fájlok. Ha kevés a lemezterület, érdemes figyelnie a fájlméretet.
Íme, hogyan kell csinálni:
Válassza a Nézet → Jegyzetfüzet elrendezése lehetőséget.
Egy párbeszédpanel megkérdezi, hogy konvertálni szeretné-e az aktuális dokumentumot, vagy új dokumentumot kíván-e létrehozni a Jegyzetfüzet elrendezés nézetben.
Kattintson az Új létrehozása gombra.
Megjelenik egy új Untitled Notebook Layout dokumentum.
Nevezze el és mentse el a dokumentumot. Ezután kattintson a Hang ikonra az eszköztáron.
Megjelenik a Hangjegyzetek eszköztár. Kezdjen el beszélni a Mac számítógépével, és ellenőrizze a bemeneti szint jelzőjét az Audio Notes eszköztáron. Ha a bemeneti szint jelzője nem világít (vagyis kék vonalakat jelenít meg), amikor beszél, csúsztassa jobbra a bemeneti hangerő csúszkát, amíg meg nem jelenik.
Ha a bemeneti szint jelzője továbbra sem gyullad ki, amikor beszél, nyissa meg a Mac OS X rendszerbeállításokat, és kattintson a Hang ikonra. Most kattintson a Bemenet fülre, és válassza ki a Belső mikrofont beviteli eszközként. Csúsztassa jobbra a bemeneti hangerő csúszkát, amíg beszéd közben nem világít.
A hangrögzítés megkezdéséhez kattintson a kör alakú gombra a benne lévő piros ponttal, írja be a jegyzeteit, majd kattintson a kör alakú gombra a benne lévő fekete dobozzal a hangfelvétel befejezéséhez. Mentse újra a dokumentumot.
A Hangjegyzetek eszköztár minden olyan vezérlőt tartalmaz, amelyre a jegyzetek áttekintéséhez szüksége van. A jegyzetek egy adott részének meghallgatásához kattintson az egyes bekezdések első sorától balra megjelenő hangszóró ikonra. Amikor ezt megteszi, az adott bekezdés beírása közben rögzített hanganyag kerül lejátszásra. Használja a Szünet és Lejátszás gombokat a lejátszás elindításához és leállításához, vagy kattintson és húzza az idővonal csúszkáját a hang gyors előre- vagy visszatekeréséhez. Az idővonal csúszkája a hangfelvételhez eltelt és hátralévő időt is mutatja.