A Word 2013-ban a körlevél-egyesítés leggyakoribb módja a szabványos, bosszantó űrlapos levél. Bármilyen bosszantó is, jól jön, ha tudjuk, hogyan kell létrehozni egyet. Így kezdheti el az utazást:
1 Indítson el egy új, üres dokumentumot.
Megteheti a szalagról, vagy egyszerűen nyomja meg a Ctrl+N billentyűkombinációt. Akárhogy is, ugyanazt a képernyőt kapja.
2A Levelezések lap Körlevél indítása csoportjában válassza a Körlevél indítása→ Levelek lehetőséget.
Ez megadja a szükséges formátumot.
3 Írja be a betűt.
Csak a levél közös részeit írja be, a szöveget, amely nem változik minden egyes nyomtatott példánynál.
4 Gépelje be a szükséges mezőket CSOMAG NAGYBETŰVEL.
Írja be CSÚCS NAGYBETŰVEL a lecserélendő vagy testreszabandó szöveget a dokumentumban. Használjon rövid, leíró kifejezéseket.
A dokumentumba beszúrhat egy PrintDate mezőt. Így minden dokumentumon a mai dátum szerepel a nyomtatáskor.
5 Mentse el a fő dokumentumot.
Ha már elmentette a dokumentumot írás közben, adjon magának egy cookie-t.
A levél létrehozása után a következő lépés a címzettlista létrehozása vagy használata.