Ha a Word 2010-ben dolgozik, próbálja meg kicsiben tartani a dokumentumokat. Ha eljön az ideje egy nagy Word-dokumentum, például egy többfejezetes könyv vagy egy rendkívül hosszú papír (több mint 100 oldal) létrehozásának, kihasználhatja a Word nagy dokumentum jellemzői. Szerezze meg nagy projektjeit kisebb dokumentumok létrehozásával, majd láncolja össze a dokumentumokat a Word fődokumentum funkciójával.
Ha egy hatalmas dokumentummal kezdi, akkor azt kisebb dokumentumokra kell felosztania. Ezután, miután dolgozott a kisebb dokumentumokon, újra összerakja őket.
1 Válassza ki a dokumentum felét, azt a részt, amelyet egy új dokumentummá szeretne felosztani.
Vagy ha egy dokumentumot több részre oszt fel, válassza ki az első darabot, amelyet új dokumentumba szeretne beilleszteni.
2 Vágja le a kiválasztott blokkot.
A szöveget többféleképpen is kivághatja. Például nyomja meg a Ctrl+X billentyűkombinációt.
3 Hívjon elő egy új, üres dokumentumot.
A Ctrl+N megteszi a trükköt.
4 Illessze be az első dokumentum 2. lépésben kivágott részét.
A beillesztéshez nyomja meg a Ctrl+V billentyűkombinációt.
5 Mentse el mindkét dokumentumot.
Most már két (vagy több) dokumentuma van, ahol az egyikkel kezdte.
Miután dolgozott a kisebb dokumentumokon, hozzon létre egy nagy, hatalmas dokumentumot (egy fő dokumentumot) több kisebb dokumentumból.
6 Indítson el egy új, üres dokumentumot a Wordben.
Nyomja meg a Ctrl+N billentyűkombinációt egy új, üres dokumentum gyors megidézéséhez.
7 Mentse el a dokumentumot.
Igen, még nem írtál semmit. Ne aggódjon: Ha most elment, megelőzi a játékot, és elkerüli a furcsa hibaüzenetek megjelenését.
8 Váltson Vázlat nézetre.
Válassza a Vázlat nézet gombot az állapotsoron, hogy gyorsan elérje a Vázlat nézetet.
9A Fődokumentum csoport Vázolás lapján kattintson a Dokumentum megjelenítése gombra.
A Dokumentum megjelenítése gombra kattintva további lehetőségeket nyithat meg a Törzsdokumentum csoportban. Az egyik ilyen lehetőség a Beszúrás gomb, amelyet a fődokumentum elkészítéséhez használnak.
10 Kattintson a Beszúrás gombra.
Megnyílik az Aldokumentum beszúrása párbeszédpanel.
11 Az Aldokumentum beszúrása párbeszédpanelen keresse meg az első dokumentumot, amelyet be szeretne illeszteni a fődokumentumba.
A dokumentumokat sorrendben kell beilleszteni.
12Kattintson a Megnyitás gombra a dokumentum beillesztéséhez a fődokumentumba.
A dokumentum megjelenik az ablakban, de csúnya, mert a Vázlat nézet aktív. Ne aggódjon: nem fog csúnyán kinyomtatni! A Word beállította magát a következő dokumentum beszúrásához:
13 Ha megjelenik egy üzenet, amely az ütköző stílusokkal kapcsolatos kérdést tesz fel, kattintson az Igen mindenre gombra.
Ez a lépés minden aldokumentumstílust összhangban tart a fődokumentummal.
14 Ismételje meg a 10–13. lépéseket a fődokumentum elkészítéséhez.
Végezze el ezt a folyamatot mindaddig, amíg hozzá nem adta az összes kívánt kisebb dokumentumot.
15 Ha végzett, mentse a fődokumentumot.
Ezen a ponton létrejön a törzsdokumentum. Szerkesztheti a fejléceket és lábléceket, létrehozhat tartalomjegyzéket, és más, a teljes dokumentumot érintő elemekkel is foglalkozhat.