Hogyan lehet nyomon követni a szerkesztői változásokat a Wordben az iPaden

A Word nagyszerű eszközt kínál a dokumentumok módosításainak nyomon követésére az iPad készüléken. Ha egynél több személy dolgozik egy dokumentumon, hogyan lehet megmondani, hogy ki és mihez járult hozzá? Hogyan tekintheti át a dokumentumot, hogy megtudja, hol történtek változtatások, és hogy a Tom, Dick és Harry által végrehajtott változtatások érvényesek-e?

A dokumentum változásainak nyomon követéséhez használja az Áttekintés lapon található eszközöket. Az Áttekintés lap lehetőséget kínál arra, hogy megjegyzést fűzzön egy dokumentumhoz, nyomon kövesse a szavak hozzáadásának és törlésének helyét, és különféle módokon tekintse meg a szerkesztési változtatásokat. Még azt is megakadályozhatja, hogy az emberek szerkesztsenek egy dokumentumot.

Mondja el a Word-nek, hogy kövesse a változásokat

Lépjen az Ellenőrzés fülre, és kapcsolja be a Változások követése opciót, hogy megtekinthesse, hol történtek módosítások a dokumentumon. Ha a Változások követése be van kapcsolva:

• A dokumentum módosításait a rendszer más színnel rögzíti, minden lektornak egy színt.

• Az új szöveg aláhúzva; a törölt szöveg át van húzva.

  

  Az Áttekintés lap, ahol nyomon követheti a dokumentumok változásait, megjegyzéseket írhat és áttekintheti a megjegyzéseket.

Tegyük fel, hogy társszerzőként ír egy dokumentumot, amelyet megoszt a OneDrive-on, és szeretné megakadályozni, hogy mások dolgozzanak egy bekezdésen, miközben Ön a dokumentumon dolgozik. Ebben az esetben érintse meg a bekezdést, majd a Szerzők blokkolása gombot. A blokk szimbólum megjelenik a bekezdés bal oldalán, jelezve, hogy rajtad kívül senki nem szerkesztheti. A többi szerző letiltása akkor hasznos, ha megosztott dokumentumon dolgozik, és nem szeretné, hogy eltereljék a figyelmét.

Szerkesztői változtatások áttekintése

Az aláhúzott és áthúzott szavak nézegetése mellett a következő technikák segítségével is megtalálhatja és megvizsgálhatja a dokumentum szerkesztési módosításait:

• Érintse meg az Előző változat vagy a Következő változat gombot a változtatások egyenkénti kiemeléséhez. Ha megérinti ezeket a gombokat, az oldal előző vagy következő verziója kiemelésre kerül, így tisztán láthatja. (Amíg egy változat ki van jelölve, a Módosítás elfogadása vagy a Módosítás elutasítása gomb megérintésével elfogadhatja vagy elutasíthatja azt.)

• Koppintson a Megjelenítés áttekintéshez gombra, és válasszon egy lehetőséget a legördülő menüből a dokumentum különböző módokon történő megvizsgálásához:

  • Nézze meg, hol történtek kiegészítések és törlések. Válassza az Összes jelölés lehetőséget. A kiegészítéseket aláhúzzuk, a törölt szöveget pedig áthúzzuk.

  • Tekintse meg, hogyan nézne ki a dokumentum, ha elfogadna minden változtatást. Válassza a Nincs jelölés lehetőséget. Minden változtatási jel eltávolítódik, és láthatja, hogyan nézne ki a dokumentuma, ha elfogadja az összes módosítást.

  • Tisztábban láthatja, hogy a dokumentumban hol szúrt be szöveget. Válassza az Eredeti jelöléssel lehetőséget.

  • Tekintse meg, hogyan nézne ki a dokumentum, ha minden módosítást elutasít. Válassza az Eredeti lehetőséget. Visszakapja az eredeti, érintetlen dokumentumot.

Változások elfogadása és elutasítása

Használja az alábbi technikákat az Ellenőrzés lapon a szerkesztési módosítások elfogadásához vagy elutasításához:

• Módosítás elfogadása : Koppintson az Elfogadás gombra, és a legördülő menüben válassza a Módosítás elfogadása vagy az Elfogadás és áthelyezés a következőre lehetőséget.

• Módosítás elutasítása : Koppintson az Elutasítás gombra, és a legördülő menüben válassza a Módosítás elutasítása vagy az Elutasítás és áthelyezés a következőre lehetőséget.

• Az összes módosítás elfogadása: Koppintson az Elfogadás gombra, és a legördülő menüben válassza az Összes elfogadása lehetőséget.

• Minden módosítás elutasítása: Koppintson az Elutasítás gombra, és a legördülő menüben válassza az Összes elutasítása lehetőséget.

Dokumentumok kommentálása

Az Áttekintés lap lehetőséget kínál arra is, hogy megjegyzéseket írjon egy dokumentumhoz. A megjegyzések attól a szövegtől jobbra lévő dobozokban jelennek meg, amelyekre vonatkoznak. Használja az alábbi technikákat a megjegyzések írására és egyéb módon történő felhasználására, hogy ötleteket cseréljen munkatársaival:

• Megjegyzés írása: Koppintson arra a szövegre, amelyhez megjegyzést szeretne fűzni, majd érintse meg a Megjegyzés gombot. Megjelenik egy megjegyzésmező, amelybe beírhatja megjegyzését.

• Megjegyzések olvasása: Koppintson az Előző megjegyzés vagy a Következő megjegyzés gombra, ha megjegyzésről megjegyzésre szeretne lépni.

• Megjegyzések törlése: Koppintson a törölni kívánt megjegyzésre, koppintson a Megjegyzés törlése gombra, és válassza a Megjegyzés törlése lehetőséget a legördülő menüben. Válassza az Összes megjegyzés törlése a dokumentumban lehetőséget az összes megjegyzés törléséhez.