A Word 2013 számos lehetőséget kínál a dokumentumok egyesítésére. Az egyesített dokumentumok leggyakoribb célhelye azonban a nyomtató. A nyomtatóval való egyesítés előtt ellenőrizze, hogy nincs-e benne hiba vagy hiba. Ha ezt megtette, és egyesítenie kell a nyomtatóval, ez a következőképpen működik:
1 Válassza a Befejezés és egyesítés → Dokumentumok nyomtatása lehetőséget.
Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyből kiválaszthatja a nyomtatandó rekordokat. Válassza ki a nyomtatni kívánt rekordokat.
2 Az Egyesítés nyomtatóhoz párbeszédpanelből válassza az Összes lehetőséget a teljes dokumentum kinyomtatásához.
Ha nem szeretné a teljes dokumentumot kinyomtatni, megadhatja, hogy mely rekordokat kívánja kinyomtatni.
3 Kattintson az OK gombra.
Megjelenik a hagyományos Nyomtatás párbeszédpanel. Remélhetőleg ismeri ennek működését.
4 Kattintson az OK gombra a dokumentumok kinyomtatásához.
A dokumentumokat a nyomtató elküldi.
5 Mentse és zárja be a dokumentumot.
Győződjön meg arról, hogy elmentette a dokumentumot a további nyomtatási igényekhez.
A legtöbb nyomtató speciális adagolást igényel a borítékokhoz. A nyomtatónak általában van egy borítéknyílása, amelybe néhány borítékot egymásra helyezhet. Előfordulhat, hogy figyelnie kell a nyomtatót a behelyezésükhöz.