Ha szereti az Apple Mail-t, habozzon frissíteni az Outlook 2011 for Mac verzióra. Ha kipróbálja az Outlookot, könnyen visszaválthat az Apple Mailre, ha úgy dönt, hogy jobban szereti. Az Outlookra való frissítés gyors és egyszerű.
A nem Exchange-fiókok esetében három lépésben kell frissíteni az Outlook-ra. A frissítés első lépése az e-mail üzenetek, fiókok, szabályok és aláírások átmásolása az Apple Mail alkalmazásból az Outlookba:
Ha az Apple Mail nyitva van, zárja be.
Az Outlook programban válassza a Fájl→Importálás menüpontot a menüsorban.
Válassza az Információ egy másik alkalmazásból lehetőséget, majd kattintson a jobbra nyíl gombra a párbeszédpanel jobb alsó sarkában.
Fogadja el az alapértelmezettet (minden jelölőnégyzet be van jelölve), majd kattintson a jobbra mutató nyíl gombra.
Kattintson a Befejezés gombra.
Mivel az Apple Mail nincs integrálva az iCal szolgáltatással, a második szakasz importálja az Apple iCal naptáreseményeket és a teendők bejegyzéseit. Az Outlook ismeri a W3C szabványos naptáreseményeket .ics fájlformátumban, akárcsak az Apple Mail, így a naptári eseményeket az alábbiak szerint importálhatja:
Az Apple iCal alkalmazásban válassza a Fájl→ Exportálás menüpontot.
Nevezze el az exportált fájlt, válasszon egy helyet, amelyet könnyen megjegyezhet, majd kattintson az Exportálás gombra.
Az Outlook programban nyomja meg a Command-2 billentyűkombinációt az Outlook-naptár megjelenítéséhez.
Húzza az iCal programból exportált fájlt az Outlook naptárába.
Az utolsó szakaszban az Apple Address Book bejegyzéseit az Outlookba másolja. Használja ki azt a tényt, hogy az Apple Address Book és az Outlook is W3C szabványos vCard fájlokat használ a névjegyek megosztására:
Az Apple Address Bookban válassza ki az összes névjegyet, amelyet át szeretne vinni az Outlook Névjegykezelőjébe.
Húzza a kiválasztott névjegyeket az asztalra.
Az Outlook alkalmazásban nyomja meg a Command-3 billentyűkombinációt az Outlook névjegyek megjelenítéséhez.
Húzza a vCard-ot az Outlook-névjegyek listájába.
Ha csoportjai voltak az Apple címjegyzékében, a csoporttagok ugyanazt a kategóriát kapják, és nem kerülnek be az Outlook-csoportba.