Az Outlook 2011 for Mac verzióra való frissítés az Entourage 2008-ról vagy 2004-ről egyszerű. Az Office 2011 for Mac telepítése és az üdvözlőképernyő bezárása után az Outlook automatikusan frissíti az Entourage Identity-t egy új 2011-es identitásra. A régi Entourage Identity változatlan marad a meghajtón.
Később, amikor megbizonyosodott arról, hogy az Outlook mindent előhozott a régi identitásából, amire szüksége van, elmentheti a régi Entourage identitást az utókor számára, vagy kidobhatja azt. Régi identitása megtalálható a DokumentumokMicrosoft User Data mappájában azOffice 2008 (vagy 2004) Identities mappájában. Az identitások nagyok lehetnek, így ha meggyőződött arról, hogy az identitása jól működik az Outlookban, a régi identitás törlésével jelentős mennyiségű lemezterület szabadítható fel.
Íme néhány finom részlet az Entourage 2008-ról vagy az Entourage 2004-ről való frissítésről:
-
A kategóriák, naptárak, naptáresemények, feladatok és jegyzetek mind támogatottak az Outlookban, és ezek továbbvihetők.
-
Az Outlook csak egy identitást frissít automatikusan.
-
Ha rendelkezik Project Center-dokumentumokkal, azok zavartalanok maradnak. Ha a projektdokumentumai még nincsenek megosztott helyeken, és meg kell osztania őket, fontolja meg a dokumentumok áthelyezését a SkyDrive, SharePoint, Mac OS X megosztási vagy Windows megosztott mappákba.
-
A Project Center projektek elvesznek, mert az Outlook nem támogatja az Entourage Project Centert.
-
Az Outlook nem támogatja az Entourage link funkcióját. Az Entourage-ban lévő hivatkozások a frissítés során megszűnnek.
Ha az Entourage 2004-nél vagy 2008-nál régebbi verzióját használja, előfordulhat, hogy az Outlook nem tudja importálni az Entourage identitást. Ha meg szeretné tudni, hogy az Entourage melyik verziójával rendelkezik, válassza az Entourage→About Entourage menüpontot. Az Office 2011 telepítése előtt az Entourage menüben válassza a Fájl→ Exportálás parancsot, hogy az identitást Entourage archívumfájlként (.rge) mentse. Ennek módjáról az Entourage súgójában olvashat. Az Entourage-ban válassza az Eszközök→ Fiókok menüpontot, és gyűjtse össze az összes fiókinformációt. Újra kell létrehoznia fiókjait az Outlookban. Az Office 2011 telepítése után nyissa meg a Microsoft Outlookot.
Kövesse az alábbi lépéseket az identitás importálásához az Outlookba a .rge fájlból egy varázslószerű beállítási párbeszédpanel segítségével:
Az Outlook programban válassza a Fájl→Importálás menüpontot a menüsorban.
Válassza ki az Entourage Information from an Archive or Earlier Version (Környezeti információ egy archívumból vagy egy korábbi verzióból) lehetőséget, majd kattintson a párbeszédpanel jobb alsó sarkában található jobbra nyíl gombra.
Válassza az Entourage Archive (.rge) lehetőséget, és kattintson a jobbra nyíl gombra a párbeszédpanel jobb alsó sarkában.
Keresse meg a mentett Entourage archív .rge fájlt, és kattintson az Importálás gombra.
Az Outlook importálja az identitást. Ha úgy tűnik, hogy semmi sem történik, és a folyamatjelző sáv a végére ért, csak várjon. Végül megjelenik a Kész gomb.
Kattintson a Kész gombra.
Az Outlook programban válassza a menüsor Eszközök→ Fiókok menüpontját.
Adja meg a fiókadatokat a fiókok visszaállításához.