A Word 2008 for Mac stílusai segítségével gyorsan és egyszerűen alkalmazhat formázást a kiválasztott szövegen. Nem kell minden alkalommal emlékeznie a betűtípusra, a pontokra és a térközökre. Létrehozhat olyan stílust, amely rögzíti ezeket a formázási attribútumokat. Ha stílusát egy bekezdéshez szeretné hozzárendelni, helyezze el a beszúrási pontot a megfelelő bekezdésen belül, és válassza ki a stílus nevét a Formázási paletta Stílus paneljének stíluslistájából.
A stílus meghatározásának legegyszerűbb módja, ha a bekezdést pontosan úgy formázza, ahogyan szeretné, hogy a stílus megjelenjen. Ha elégedett a bekezdés megjelenésével, jelölje ki, majd válassza a Nézet→Formázási paletta menüpontot. Most nyissa meg a Stílusok panelt, és kattintson az Új stílus gombra. Válassza ki a részleteket az Új stílus párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.
A következők az Új stílus párbeszédpanel elemei:
-
Név: Ide írja be az újonnan létrehozott stílus nevét.
-
Stílustípus: Bekezdés, karakter, táblázat vagy lista. Válassza ki azt, amelyik megfelel a létrehozandó stílusnak.
-
Stílus alapján: Nem kell aggódnia emiatt, ha példával új stílust hoz létre.
-
A következő bekezdés stílusa : Stílust alkalmaz a következő bekezdésre. Ha például olyan bekezdést hoz létre, amely egy fejezetcímet követ, akkor érdemes lehet azt normál stílusban törzsszövegként alakítani. Ebből a menüből a Normál lehetőséget választja, és attól kezdve, amikor a Return parancsot beírja egy fejezetcím stílusban formázott bekezdés után, a következő begépelt bekezdés automatikusan Normálra lesz formázva.
Ha nem választ ki ebből a menüből, a következő bekezdés megegyezik az aktuálisval. Más szóval, a Normál (törzsszöveg) helyett a fejezetcím stílussal lenne formázva. Ha tudja, hogy egy bizonyos bekezdésstílust mindig egy másik bekezdésstílus követ (például egy fejezetcím, amelyet mindig a Normál követ), akkor ennek itt megadásával később időt és fáradságot takaríthat meg.
-
Formázás: A formázási beállítások a használt stílust írják le. Ha a példaszöveget pontosan úgy formázta, ahogyan szeretné, akkor itt nem kell módosítania.
Vegye figyelembe, hogy ha módosítja a Formázás szakasz bármely elemét, ezek a módosítások azonnal megjelennek a Formázási elemek alatti fehér mezőben látható példaszövegben.
-
Hozzáadás a sablonhoz: Jelölje be ezt a négyzetet, ha azt szeretné, hogy ez a stílus elérhető legyen a jövőbeni dokumentumokban. Hozzáadjuk a dokumentum által használt sablonokhoz, amely alapértelmezés szerint a Normál sablon.
-
Automatikus frissítés: Jelölje be ezt a négyzetet, ha azt szeretné, hogy a fejezetcím stílus automatikusan frissüljön, ha módosítja. Más szóval, ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, és később úgy dönt, hogy a fejezetcímeket a Helvetica helyett a Courier betűtípussal szeretné megjeleníteni, ha bármelyik bekezdés betűtípusát megváltoztatja a fejezetcím stílussal, akkor a stílus úgy módosul, hogy az összes a fejezetcím stílushoz rendelt bekezdések a Courierben jelennek meg a Helvetica helyett.
Ha folyamatosan stílusokat használ, érdemes lehet a Formázás eszköztárat folyamatosan nyitva tartani. Ehhez válassza a Nézet→Eszköztárak→Formázás menüpontot. A megjelenő eszköztár ugyanazt a stíluslistát kínálja, mint a Formázási paletta Stílus panelje.