Alighogy beír egy új feladatot az Outlook 2013-ban, úgy tűnik, hogy módosítania kell. Néha megadhat egy feladatot, majd később módosíthat néhány adatot – megadhat határidőt, emlékeztetőt, hozzáadott lépést vagy bármit. Szerencsére a szerkesztési feladatok egyszerűek.
1 Kattintson a Feladatok gombra a navigációs ablakban (vagy nyomja meg a Ctrl+4 billentyűkombinációt).
Megnyílik a Feladatok modul.
2 Kattintson az Egyszerű lista gombra a szalag Aktuális nézet részében.
Választhat másik jelenlegi nézetet, ha tudja, hogy a nézet tartalmazza a módosítani kívánt feladatot. Az Egyszerű lista nézet a feladatok legalapvetőbb nézete; biztosan tartalmazza a keresett feladatot.
3 Kattintson duplán a módosítani kívánt feladat nevére.
Megjelenik a Feladat űrlap. Most bármit megváltoztathat, amit a dobozban lát. Csak kattintson a módosítani kívánt információra, írja be az új információt, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra (vagy nyomja meg az Alt+S billentyűt).
4 Módosítsa a feladat nevét.
A név a te döntésed. Ne felejtse el olyannak nevezni a feladatot, ami segít emlékezni a feladatra. Nincs annál rosszabb, mint egy számítógép, amely olyasmire emlékeztet, amit nem ért.
5 A határidő módosításához kattintson a Határidő mezőre. Írja be az új határidőt a Határidő mezőbe.
Rengeteg dátum stílus itt dolgozni - 7/4/14 , az első péntek júliusban , hat hét múlva , bármi. Sajnos a Soha 12- e nem választható. Sajnálom.
6 Kattintson a Kezdő dátum mezőre, és adja meg az új kezdési dátumot.
Ha még nem kezdte el a feladatot, kihagyhatja ezt a lépést. Nincs feltétlenül szükség kezdési dátumra; csak a saját használatra szolgál.
7Kattintson a lefelé görgető gombra (háromszög) az Állapot mező jobb oldalán, hogy megjelenjen egy menü, amely lehetővé teszi a feladat állapotának módosítását.
Ha az Outlookot használja munkahelyén, és csatlakozik egy hálózathoz, az Állapot mező bejegyzése az egyik módja annak, hogy főnökét tájékoztassa a fejlődésről. Ha ez a helyzet, kérdezze meg főnökét vagy rendszergazdáját.
Ha otthon használja az Outlookot, valószínűleg senki mást nem fog érdekelni, de jobban érzi magát, ha tudja, milyen jól csinálja. Nem adhatja hozzá saját választásait az Állapot mezőhöz.
8A prioritás módosításához kattintson a Prioritás mező jobb oldalán található görgetőgombra (háromszög).
Ha a helyzet megváltozik, állítsa a prioritást Magas vagy Alacsony értékre.
9 Az emlékeztető be- vagy kikapcsolásához jelölje be vagy törölje a jelet az Emlékeztető jelölőnégyzetből.
Az emlékeztetők egyszerűek és ártalmatlanok, miért ne használja őket? Ha nem először kérte, tegye meg most.
10 Kattintson az Emlékeztető jelölőnégyzet melletti dátum négyzetre az emlékeztető dátumának megadásához vagy módosításához.
Bármilyen dátumot megadhat. Bejegyzésének nem kell a határidőnek lennie; lehet sokkal korábban is, emlékeztetve arra, hogy kezdje el. Még a feladat esedékessége után is beállíthat egy emlékeztetőt, ami nem túl hasznos. Győződjön meg arról, hogy az emlékeztető a határidő előtt van. (Az emlékeztető alapértelmezett dátuma a feladat esedékessége.)
11Módosítsa azt az időpontot, amikor aktiválni szeretné az emlékeztetőt az időmezőben.
Az idők megadásakor legyen egyszerű. A 230-as beírás trükközik, amikor 14:30-kor szeretne belépni. Ha hajnali 2:30-kor foglal időpontot (inkább nem szeretném tudni, hogy milyen időpontokat foglal el abban az időben ), beírhatja a 230a számot .
12Kattintson a szövegmezőre a feladattal kapcsolatos különféle megjegyzések és információk hozzáadásához vagy módosításához.
Itt olyan részletes információkat adhat hozzá, amelyek nem igazán tartoznak máshová a Feladat űrlapon. Ezeket a részleteket csak akkor látja, ha újra megnyitja a Feladat űrlapot; általában nem jelennek meg a Feladatlistádban.
13 A befejezéshez kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Ott! Megváltoztatta a feladatát.