Ha másként nem ad meg, a Word az Office 2008 for Mac alapértelmezett fájlformátumában (.docx) menti a fájlokat. Az Office korábbi verzióiban a fájlok .doc formátumban lettek mentve. Ez az új .docx fájlformátum azonban nem biztos, hogy a legjobb választás a fájlformátum mentéséhez.
Az új .docx formátummal mentett fájlok fájlméretei nem sokkal kisebbek, sőt esetenként nagyobbak is, mint az alapértelmezett Office 2004 fájlformátumban mentett dokumentum. Továbbá, mivel sokan még mindig az Office korábbi verzióit használják, ha Ön az új alapértelmezett XML-fájlformátumokat használja, ezek az emberek nem fogják tudni megnyitni a fájljait.
Általános szabály, hogy ha Office 2008-dokumentumokat szeretne megosztani másokkal, mentse azokat a régebbi Office 2004 dokumentumfájl-formátumba (.doc). Használhatja az Office 2008 for Mac Format előugró menüjét a Mentés lapon a menteni kívánt fájl fájlformátumának kiválasztásához.
Ugyanígy az Excel és a PowerPoint új és régi fájlformátuma .xlsx és .xls az Excel fájlok, illetve .pptx és .ppt a PowerPoint fájlok esetében. Tehát, ha valakivel meg akar osztani Excel vagy PowerPoint 2008 fájlokat, mentse azokat a régebbi fájlformátumokba – .xls és .ppt –, így tudhatja, hogy bárki, aki az Office korábbi verzióját használja, meg tudja nyitni fájlokat.